Responsable Paie et Administration du Personnel H/F

Fondation multi-établissements (70 établissements), nous recherchons un(e) Responsable Paie et Administration du Personnel pour piloter et fiabiliser l'ensemble du processus paie et ADP, dans un environnement multi-conventions collectives exigeant et stimulant.

Vous encadrez une équipe de gestionnaires paie/ADP et êtes le/la référent(e) technique auprès des équipes RH, des directions d'établissement et des partenaires externes, pour la production d'environ 1 500 bulletins de paie par mois.

Vos missions

Management d'équipe

• Organiser, planifier et coordonner l'activité de l'équipe paie/ADP

• Accompagner les gestionnaires sur les dossiers complexes et leur montée en compétences

• Réaliser les entretiens individuels et animer les points d'équipe

Pilotage de la paie

• Garantir le respect du calendrier de paie et la conformité des 1 500 bulletins mensuels

• Contrôler les éléments variables, sécuriser les charges sociales et la clôture de paie

• Fiabiliser les données transmises à la comptabilité et au contrôle de gestion

Administration du personnel

• Sécuriser contrats de travail, avenants, entrées/sorties et suivi des absences

• Garantir la production des documents administratifs obligatoires

Déclarations sociales

• Superviser les DSN et garantir leur conformité

• Piloter les relations avec URSSAF, caisses de retraite, prévoyance/mutuelle

• Prendre en charge les déclarations annuelles obligatoires (DOETH, DARES, etc.)

Référent SI Paie

• Garantir le bon paramétrage du logiciel de paie et de la GTA (Octime)

• Assurer l'interface avec les prestataires et éditeurs informatiques

Reporting & amélioration continue

• Contribuer aux budgets, arrêtés de comptes et reportings RH

• Assurer la veille sociale et faire évoluer les procédures paie/ADP

Profil recherché

• Formation supérieure Bac +4/5

• Expérience confirmée d'au moins 10 ans en paie et administration du personnel

• Expérience managériale de 3 minimum

• Expérience appréciée dans un environnement multi-établissements, multi-conventions collectives ou associatif

Compétences attendues

• Expertise confirmée en paie, législation sociale et déclarations DSN

• Maîtrise des clôtures de paie et des interfaces comptables

• Excel avancé ; connaissance de CEGI/Paye First et Octime appréciée

• Connaissance de la CCN 66 et/ou de la convention ALISFA appréciée

• Sens du management, rigueur, réactivité et discrétion