Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)
Description
Ihre Aufgaben:
Erstellung, Durchführung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Onboarding- und Schulungskonzepten für Projektbeteiligte
Planung, Koordination und Durchführung von Schulungen sowie Sicherstellung der korrekten Systemnutzung und Rollenvergabe
Anlage, Pflege und Administration von Leistungsverzeichnissen im Rahmen laufender Projekte
Erstellung von Bestellanforderungen (BANF) sowie Unterstützung bei Beschaffungsprozessen
Erstellung und Bearbeitung von Materialbelegen inklusive Rechnungsprüfung, Leistungserfassung und Abgleichsreporting
Prüfung und Erstellung von Nachtragsbestellanforderungen unter Berücksichtigung von Mengen, Preisen und Leistungsinhalten
Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen sowie Sicherstellung einer hohen Daten- und Dokumentationsqualität
Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Projektteams und relevanten Stakeholdern
Ihr Profil:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. vergleichbares Studium
Erfahrung in der Projektkoordination, im Schulungsmanagement oder in administrativen Projektprozessen
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP
Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
Hohes Qualitätsbewusstsein sowie ein gutes Verständnis für Prozesse und Zusammenhänge
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
Umfangreiche Einarbeitung sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmittel
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld