Sachbearbeiter Dokumentenmanagement 80% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

Unser Kunde sucht dich für eine zentrale Rolle im Dokumentenmanagement, wo du den gesamten Informationsfluss steuerst und für reibungslose Abläufe sorgst.

In deinem Arbeitsalltag erwarten dich vielfältige Aufgaben:

• Du kümmerst dich um die digitale Erfassung und Verarbeitung eingehender Dokumente und stellst sicher, dass alles korrekt erfasst und weitergeleitet wird

• Die Qualitätsprüfung und Sortierung von Unterlagen gehört zu deinen täglichen Aufgaben. Du entscheidest, was wohin muss

• Du bist erste Anlaufstelle für Rückfragen zum Dokumenteneingang und gibst kompetent Auskunft über den weiteren Prozess

• Die Koordination des gesamten Posteingangs liegt in deinen Händen

• Du achtest darauf, dass alle datenschutzrelevanten Vorgaben eingehalten werden und sensible Informationen sicher behandelt werden

• Mit deiner strukturierten Arbeitsweise trägst du massgeblich zur Qualität und Professionalität des gesamten Teams bei

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Damit du in dieser Position durchstarten kannst, bringst du folgendes mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet deine Basis

• Du hast bereits mehrere Jahre Erfahrung in administrativen Bereichen gesammelt und weisst, worauf es ankommt

• Präzision ist für dich kein Fremdwort. Du arbeitest sorgfältig und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick

• Organisierte Prozesse sind genau dein Ding, und du sorgst gerne dafür, dass alles wie am Schnürchen läuft

• Praktische Büroorganisation macht dir Spass, und du erledigst deine Aufgaben zuverlässig und gewissenhaft

Was sind meine Vorteile?

Unser Kunde bietet dir ein attraktives Gesamtpaket, das weit über den Standard hinausgeht:

• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten

• Grosszügiges Ferienmodell, das mit zunehmendem Alter noch attraktiver wird

• Transparente und faire Lohnpolitik, die Gleichberechtigung grossschreibt

• Volle Lohnfortzahlung bei Elternzeit, Militärdienst und anderen Abwesenheiten

• Überdurchschnittliche Beteiligung an Pensionskassenbeiträgen und Versicherungsprämien

• Aktive Unterstützung deiner beruflichen Weiterentwicklung. Sowohl finanziell als auch zeitlich

• Moderne Arbeitsplätze mit ergonomischer Ausstattung für dein Wohlbefinden

• Zahlreiche Benefits wie kostenlose Früchte, vergünstigte Verpflegung, Massageangebote und Unterstützung bei Fitnessaktivitäten

• Ausleihfahrräder für umweltfreundliche Mobilität

• Familienfreundliche Regelungen mit grosszügigen Elternurlauben und überdurchschnittlichen Familienzulagen

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im öffentlichen Sektor mit moderner Unternehmenskultur. Hier wird Wertschätzung gelebt und Mitarbeitende werden aktiv eingebunden. Du arbeitest in einem professionellen Team und erhältst einen sicheren Arbeitsplatz mit echten Gestaltungsmöglichkeiten.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Französisch: B1 - Fortgeschritten / Gut

Arbeitsort
Bern

Vakanz-Nummer
VA-WCD-GBY