Sachbearbeiter/in Administration Berufsbeistandschaft 60%

Die Gemeinde Neuhausen am Rheinfall ist Sitzgemeinde einer Berufsbeistandschaft im Kanton Schaffhausen. Im Rahmen der Neuorganisation unseres Fachbereichs Administration / Buchhaltung suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als

Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Administration Berufsbeistandschaft (60%)

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Berufsbeistände – von der Fallaufnahme über die Dossiereröffnung bis zur Triage.
• Selbständige Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Führung der Klientenbuchhaltung und finanziellen Bewirtschaftung über Klibnet und E-Banking.
• Geltendmachung von Ansprüchen (Krankenkassen, Sozialversicherungen, EL), Einfordern von Unterlagen und Rückforderung von Gesundheitskosten.
• Verwaltung der Klientendossiers sowie Aufbereitung finanzieller und steuerlich relevanter Informationen für Berichte und Fallabschlüsse.
• Professioneller Telefon- und Empfangsdienst für Klienten, Angehörige und Behörden inklusive gezielter Triage.
• Bearbeitung der Post und flexible Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben.

Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ, idealerweise mit Praxis im Sozialwesen
• Flair für Zahlen sowie gute Kenntnisse in Buchhaltung und Zahlungsverkehr.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Eine exakte, strukturierte und speditive Arbeitsweise mit gutem Organisationsgeschick.
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion sowie die Fähigkeit, auch bei unterschiedlichen und dringlichen Anliegen den Überblick zu behalten.
• Freude am persönlichen Austausch und ein professioneller Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

Wir bieten

• Eine sinnstiftende, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit.
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Selbständigkeit und Eigenverantwortung.
• Die Möglichkeit, Arbeitsabläufe und die Weiterentwicklung unseres Fachbereichs aktiv mitzugestalten.
• Ein kollegiales Team mit gegenseitiger Unterstützung und kurzen Entscheidungswegen.
• Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr und Parkmöglichkeiten direkt beim Arbeitsort.