Secrétaire administratif - Responsable du pôle suivi budgétaire et service facturier

· Les missions principales de l’unité qui divisée en deux pôles sont :

Ø Sur le pôle de suivi budgétaire et compte de commerce composé d’un chef de pôle de catégorie B et de deux agents de catégorie C :

- L’ajustement et l’abondement des dotations allouées aux différents centres de coûts et suivi des disponibilités budgétaires ;

- Le traitement et suivi des paiements de la main d’œuvre pénale et des déclarations sociales versées à l’URSSAF dans le logiciel OCTAVE;

- Le traitement et le suivi des recettes non fiscales du comte de commerce ;

- Le pilotage du compte de commerce 912 et le suivi des remboursements concessionnaires ;

- Réalisation de restitutions ;

- Participation aux opérations et travaux de fin de gestion en lien avec le pôle service facturier.

- Encadrement du pôle

Ø Sur le pôle service facturier composé d’un chef de pôle de catégorie B et de deux agents de catégorie C :

- Le suivi du traitement des facturations via la ZDEP56, des facturations pour les dépenses par carte achat (ROA) ainsi que des OAP ;

- L’assistance, le suivi et la gestion des difficultés rencontrées par les établissements et les SPIP ;

- Le traitement des bons de commande et abondements ;

- Le traitement et le suivi des recettes non fiscales 107, le suivi des recouvrements, les admissions en non- valeur, les rétablissements de crédits ;

- Traitement des dossiers d’indigence, services civiques, intérêts moratoires, gratifications, intérêts à taux légal ;

- Les opérations et travaux de fin de gestion.

- Encadrement du pôle.

L’agent pourra être amené à se déplacer dans les établissements pénitentiaires et les SPIP de la région.

Les missions ne sont pas exhaustives. Elles peuvent évoluer en fonction de l’évolution des missions dévolues au Département.

Connaissances :

• Connaissance des circuits budgétaires de la dépense et des recettes
• Maitrise des outils informatiques (Excel, Chorus, Word, Powerpoint)

Savoir être :

• Aisance relationnelle
• Esprit d’équipe

Savoir-faire :

• Capacités rédactionnelles
• Capacités managériales