SECRETÁRIA BILÍNGUE

SECRETÁRIA BILÍNGUE

📍 Pinheiros – São Paulo/SP

Sobre a Oportunidade:

Estamos conduzindo um processo seletivo sigiloso para a contratação de uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar em modelo presencial na região de Pinheiros/SP. Buscamos uma profissional proativa, altamente organizada, discreta e com forte capacidade de comunicação interpessoal e fluência em inglês para prestar suporte direto à alta diretoria.

Responsabilidades:

• Gerenciar agendas executivas, compromissos, reuniões e viagens nacionais e internacionais.
• Organizar reuniões presenciais e virtuais, incluindo reserva de salas, preparação de materiais e elaboração de atas.
• Realizar atendimento telefônico, recepção de visitantes e comunicação fluida com clientes, fornecedores e executivos.
• Redigir, revisar e traduzir e-mails, correspondências, apresentações e documentos em português e inglês.
• Atuar como ponto de contato direto entre a diretoria, equipes internas, clientes e parceiros internacionais.
• Organizar documentos, arquivos físicos e digitais, contratos e relatórios administrativos.
• Controlar despesas de viagens, reembolsos, pagamentos e prestação de contas.
• Preparar apresentações, relatórios e materiais de apoio para reuniões executivas.
• Acompanhar prazos, solicitações e pendências administrativas da diretoria, garantindo a total confidencialidade das informações corporativas.
• Apoiar a organização de eventos corporativos, visitas internacionais e atividades institucionais.

Requisitos & Competências Técnicas:

• Ensino superior completo;
• Inglês fluente ou avançado, com domínio da comunicação oral e escrita;
• Experiência anterior como secretária executiva, secretária bilíngue ou assistente executiva no suporte à diretoria e atendimento a executivos;
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook) e ferramentas de videoconferência;
• Experiência com atendimento ao público, recepção e rotinas administrativas;
• Habilidade com sistemas de telefonia, controle de acesso e ferramentas de comunicação corporativa;
• Organização e gerenciamento de agendas, reuniões e compromissos executivos;
• Conhecimento em organização de viagens corporativas, reservas e prestação de contas;
• Disponibilidade para apoiar agendas e viagens corporativas, quando necessário.

Competências Comportamentais:

• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Organização, planejamento e atenção aos detalhes.
• Discrição e confidencialidade no tratamento de informações.
• Proatividade e capacidade de antecipar necessidades da diretoria.
• Cordialidade, postura profissional e foco na experiência do cliente.
• Senso de prioridade e habilidade para lidar com múltiplas demandas.
• Responsabilidade, pontualidade e comprometimento.
• Flexibilidade, adaptabilidade e facilidade para trabalhar em equipe.

Remuneração e Benefícios:

• Salário: Compatível com o mercado (analisado conforme a pretensão salarial e senioridade do candidato)
• Vale-Alimentação Alelo: R$ 209,00/mês
• Vale-Refeição Alelo: R$ 35,00/dia trabalhado
• Assistência Médica Amil: Com coparticipação (opcional)
• Assistência Odontológica BBDental: Sem coparticipação (opcional)
• Vale-Transporte: Conforme legislação (desconto de 6%)
• Conexa: Telepsicologia e nutricionista
• Wellhub (Gympass)
• Seguro de Vida em Grupo + PLR

Diferencial da posição:

Atuação direta no suporte à Alta Diretoria e parceiros internacionais, combinando gestão de agendas complexas, viagens corporativas e comunicação bilíngue fluida, ideal para profissionais que buscam alta visibilidade corporativa e excelência executiva.

Processo conduzido com total sigilo. Nenhum valor é cobrado dos candidatos.

⚠️ NÃO COBRAMOS NENHUM VALOR DE CANDIDATOS.

Requisitos

Valorizado

Experiência profissional