Secretário(a)

A Ilime Portela & Associados - Sociedade de Advogados, RL, constituída e inscrita na Ordem dos Advogados Portuguesa em 08 de julho de 1993, atua focada na excelência e na proximidade com o cliente.
Procuramos, para desempenhar as funções de secretária/assistente administrativa (m/f), pessoa dinâmica, organizada e com forte sentido de responsabilidade para integrar a equipa e assegurar o bom funcionamento do dia a dia do escritório.

Principais Responsabilidades:
a) atendimento de clientes: recepção, atendimento de chamadas telefónicas e gestão de e-mails;
b) gestão de agendas: agendamento de reuniões, prazos judiciais, diligências judiciais e demais compromissos dos advogados;
c) apoio a advogados: elaboração de minutas de correspondência;
d) organização de arquivo: tratamento, digitalização e arquivo (físico e digital) de processos;
e) contato com entidades externas: contatos telefónicos e deslocações pontuais a tribunais, cartórios, conservatórias, ctt ou outras entidades;
f) apoio administrativo: gestão de economato e demais material necessário ao funcionamento do escritório.

Perfil Pretendido:
a) habilitações literárias ao nível do 12º ano ou licenciatura (preferencialmente com formação jurídica);
b) experiência prévia em funções administrativas ou de secretariado (preferencial em escritórios de advogados);
c) excelente capacidade de comunicação verbal e escrita (domínio da língua portuguesa);
d) conhecimentos de inglês e/ou francês;
e) discrição, sigilo profissional e excelente capacidade de organização.

O que Oferecemos:
a) contrato de trabalho;
b) remuneração compatível com a experiência demonstrada;
c) integração num ambiente de trabalho profissional, estável e colaborativo;
d) formação inicial e contínua.

Como Candidatar-se:
Se reúne o perfil pretendido envie o seu currículo (CV) atualizado para o email ---@--- com o assunto Candidatura - Funções Secretária/Assistente Administrativa (m/f) - nome