Секретарь-делопроизводитель
Summary
Administrative assistant handles mail, schedules meetings, manages documents, and supports executive workflows in a corporate office.
Обязанности:
Обязанности: Прием, обработка, регистрация, учет и оперативное хранение входящей/исходящей корреспонденции: Проверка исходящей корреспонденции: Организация приема гостей руководителя: Организация совещаний: Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, координация поездок и командировок: Ведение деловой переписки и телефонных переговоров: Выполнение поручений руководителя и участие в решении административных задач: Прием и распределение звонков: Контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачи дел на хранение в архив: Осуществление контроля за своевременным исполнением документов и поручений руководителя. Требования: Опыт работы с ведением делопроизводства; Электронный документооборот; Владение орг. техникой, знание 1 С, офисных программ; Грамотная речь, коммуникабельность, пунктуальность, ответственность, доброжелательность. Условия: Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РФ; График: 5/2, с 8:30 до 17:30, в пятницу до 16:15; ДМС.