Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Принимать, регистрировать и распределять входящую корреспонденцию (бумажную и электронную). - Оформлять исходящие документы и проверять правильность их оформления, адресования, наличия подписей, виз и приложений. - Вести журналы регистрации входящих и исходящих документов, формировать картотеки или электронные базы данных. - Направлять документы на исполнение в соответствии с резолюциями руководства. - Контролировать сроки исполнения документов и информировать ответственных лиц о приближающихся сроках. - Формировать исполненные документы в дела по утверждённой номенклатуре организации. - Подготавливать документы к архивному хранению. - Вести справочную работу по документам, обеспечивать быстрый поиск необходимой информации. - Возвращать неправильно оформленные документы исполнителям на доработку. - Составлять проекты документов (служебные записки, письма, приказы и т. д.), вносить правки, организовывать подписание директором. - Работать с почтовыми и курьерскими службами: отправлять и получать корреспонденцию, отслеживать доставку. - Обеспечивать сохранность служебной документации и конфиденциальность информации. - Поддерживать в рабочем состоянии оргтехнику и офисное оборудование. - Выполнять отдельные поручения директора.

Требования:

• Работа в 1С ЗУП (Первичная кадровая документация) - Работа в электронном документообороте (СБИС, Контур-диадок), контроль документации.