секретарь директора филиала

Обязанности:
ведение делопроизводства в полном объеме (регистрация входящей, исходящей документации; проверка документов поступающих на подпись директору филиала на соответствие требованиям делопроизводства); работа с системой электронного документооборота; оформление и отправка корреспонденции (почта); прием и распределение телефонных звонков; прием посетителей руководителя; составление номенклатуры дел филиала; участие в формировании архива; обработка электронной почты; выполнение распоряжений руководителя.

Требования:
высшее образование по специализации документоведение или архивоведение, также рассматриваются кандидаты с образованием по направлению "Экология", "Химия". опыт работы по делопроизводству и архивированию документов обязателен; грамотная устная и письменная речь; презентабельный внешний вид.