Sekretär/in (m/w/d) für Hausverwaltung in Berlin

Wir sind eine Immobilien Eigentümergemeinschaft in Berlin und verwalten ausschließlich unsere eigenen Wohnungen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige Sekretärin oder einen Sekretär (m/w/d), die/der uns bei der Verwaltung und Organisation im Immobilienbereich unterstützt.

Aufgaben

- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten

- Mieterverwaltung: Pflege von Mietverträgen, Korrespondenz mit Mietern

- Erstellung und Versand von Rechnungen

- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz

- Pflege und Organisation von Dokumenten und Ablagen

Qualifikation

- Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise

- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

- Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)

- Freundliches und hilfsbereites Auftreten

- Keine spezifische Berufserfahrung nötig – wir freuen uns auch über Quereinsteiger/innen

Benefits

- Ein kleines, sympathisches Team mit flachen Hierarchien

- Flexible Arbeitszeiten (nach Absprache)

- Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin

- Eine entspannte und kollegiale Arbeitsatmosphäre