Секретарь руководителя

Обязанности:
Организует документооборот: принимает входящую корреспонденцию, распределяет её, готовит документы на подпись, проверяет оформление проектов документов, ведёт делопроизводство и формирует дела для архива. Обеспечивает коммуникацию: организует телефонные переговоры, принимает и передаёт сообщения, работает с электронной почтой и другими каналами связи, в отсутствие руководителя фиксирует и доводит до него важную информацию. Готовит совещания и встречи: собирает материалы, оповещает участников, оформляет и ведёт протоколы заседаний. Контролирует исполнение поручений: следит за сроками выполнения распоряжений и указаний руководителя, ведёт учёт и контроль задач. Помогает в текущей работе: по поручению готовит письма, запросы, отчёты и другие документы, печатает материалы, вносит данные в базы. Организует приём посетителей и создаёт условия для эффективной работы руководителя обеспечивает рабочее место канцелярией и оргтехникой.

Требования:
Работа с документами и делопроизводством. Владение ПО. Организация процессов. Знание нормативной базы. Стрессоустойчивость и многозадачность Внимательность и ответственность