Секретарь

Обязанности:
оказывает содействие подразделениям управления в совершенствовании делопроизводства; регистрирует с использованием СЭДД Дело исходящую корреспонденцию, подготовленную по инициативе управления; организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание; передает и принимает по телефону информацию, а также телефонограммы, своевременно доводит полученную информацию до сведения начальника управления; передает начальнику управления, представленные на его рассмотрение и визирование документы и корреспонденцию; выполняет иные поручения начальника отдела по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

Требования:
заполняет накладные на почтовые отправления по заказным письмам и возвращает их почтальону; осуществляет отправку корреспонденции посредством ФГУ Почта России, является материально ответственным, подотчетным лицом; осуществляет отправку электронных версий исходящих писем, проектов документов по СЭДД Дело внутренним адресатам; конвертирует заказные, простые письма, подготовленные по результатам рассмотрения обращений юридических и физических лиц, предназначенные для отправки по почте; учитывает отправляемые по почте заказные письма в реестрах отправляемой корреспонденции;