Sekretarka K/M

Zakres obowiązków

• zapewnienie sprawnej obsługi administracyjno-biurowej dyrektora oraz jednostki;
• udzielanie informacji osobom kontaktującym się osobiście, telefonicznie lub za pośrednictwem komunikacji elektronicznej (skrzynka pocztowa);
• przyjmowanie i wysyłanie korespondencji w obiegu tradycyjnym i elektronicznym oraz przesyłek kurierskich;
• wystawianie delegacji;
• zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, przekazywanie korespondencji po zadekretowaniu przez dyrektora lub zastępców dyrektora do odpowiedniej komórki organizacyjnej, zarówno w postaci papierowej, jak i elektronicznej,

w tym w systemie teleinformatycznym Elektronicznego Zarzadzania Dokumentacją (EZD);

• przesyłanie i odbieranie faktur w Krajowym Systemie eFaktur, weryfikacja poprawności danych zawartych w fakturach, zgłaszanie nieprawidłowości działania systemu KSeF oraz systemu księgowego zintegrowanego z KSeF do Działu Innowacji i IT;
• prowadzenie rejestru zarządzeń wydawanych przez dyrektora oraz innych rejestrów wynikających z zarządzeń dyrektora; prowadzenie kalendarza oraz obsługa spotkań organizowanych przez dyrekcję.

Wymagania

wykształcenie - średnie zawodowe
zawód - Sekretarka
język obcy - angielski, w mowie: B1 - średnio zaawansowany, w piśmie: B1 - średnio zaawansowany
Miejsce i czas pracy: biuro CWR RW, ul. Stara 4, 00-231 Warszawa; praca w godzinach 8-16; praca w budynku na poziomie -1 w siedzibie CWR RW. W budynku jest winda. Toalety dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim. Budynek niedostosowany dla osób, niedowidzących i niewidzących.

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie średnie (administracja i pokrewne);
• podstawowa znajomość instrukcji kancelaryjnej, przepisów o ochronie danych osobowych (RODO), Kodeksu pracy w zakresie dotyczącym stanowiska;
• umiejętność sprawnej obsługi komputera;
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym;
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
• obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, jeżeli posiadają znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w § 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej).

Pożądane kwalifikacje:

• umiejętność pracy w środowisku Workspace Google, obsługi programów MS Office, w szczególności MS Excel i PowerPoint;
• sprawna obsługa urządzeń biurowych;
• wysokie umiejętności komunikacyjne,
• wysoka kultura osobista,
• umiejętności organizacyjne,
• umiejętność sporządzania pism;
• predyspozycje osobowościowe: dojrzałość emocjonalna, odpowiedzialność, sumienność, cierpliwość, życzliwość, uczciwość, dyskrecja, spostrzegawczość, terminowość.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
1. curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;
2. kopia świadectwa potwierdzającego wykształcenie średnie;
3. kopie świadectw pracy;
4. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art.13a.ust.2 ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych.
5. oświadczenie o:
a. posiadanym obywatelstwie;
b. pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych.
[!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem.

W Centrum Wspierania Rodzin Rodzinna Warszawa obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych o naruszeniach prawa, podejmowaniu działań następczych oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń naruszenia prawa (sygnalistów). Link do procedury: https://wsparcie.um.warszawa.pl/waw/centrum-wspierania-rodzin/-/pracownik-sekretariatu-k-m-

Aplikacje można składać do 9.11.2026 r.
Dokumenty nalezy składać przez elektroniczny system rekrutacji za pomocą FORMULARZA: https://form.erecruiter.pl/form/f1da2bf6f4d743adb0b42b933d115eff
lub osobiście w sekretariacie,
lub przesłać pocztą w formie papierowej na adres:
Centrum Wsparcia Rodzin Rodzinna Warszawa, ul. Stara 4, 00-231 Warszawa.

Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na w/w adresy w terminie do dnia 9.11.2026 r.

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Wymiar etatu: 1
Wynagrodzenie brutto: od 5 800 PLN Wynagrodzenie zasadnicze: 5800 zł brutto Pracodawca oferuje: - umowę o pracę; - dodatek stażowy (przysługuje po 5 latach pracy); - dodatek motywacyjny; - dodatek rządowy (przyznawany wg kryteriów zawartych w Uchwale Rady Ministrów); - trzynaste wynagrodzenie; - świadczenia z ZFŚS; - możliwość rozwoju zawodowego; - możliwość skorzystania z grupowego ubezpieczenia na życie w korzystnej cenie (odpłatnie); - możliwość skorzystania z pakietu opieki medycznej w korzystnej cenie (odpłatnie); - możliwość skorzystania z kart sportowych w korzystnej cenie (odpłatnie).