Senior Specialist People & Culture Operations (m/w/d)

Gebäude müssen heute mehr leisten als je zuvor: effizienter werden, Ressourcen schonen und gleichzeitig wirtschaftlich betrieben werden. Dafür braucht es Transparenz, messbare Daten und intelligente Lösungen.

Als einer der führenden Energie- und Nachhaltigkeitsberater für die Immobilienwirtschaft in Europa treiben wir diesen Wandel aktiv mit. Wir unterstützen unsere Kundinnen und Kunden dabei, Gebäude und Portfolios fit für die Zukunft zu machen – von der ersten strategischen Idee über die technische Planung bis hin zur erfolgreichen Umsetzung.

Um diesen Weg weiterzugehen und gemeinsam mit unseren Kundinnen und Kunden die Energieversorgung von morgen zu gestalten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Senior Specialist People & Culture Operations (m/w/d) in Vollzeit für unser People & Culture Team am Standort Frankfurt am Main. In deiner Rolle übernimmst du Verantwortung und arbeitest gemeinsam mit deinem Team an Lösungen für anspruchsvolle Fragestellungen. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Betreuung des gesamten administrativen Employee Lifecycle – von der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen über das On- und Offboarding bis hin zur Pflege unserer digitalen Personalakten.
• Pflege der Personalstammdaten in unserem HRIS (Personio) sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität und einer vollständigen und aktuellen HR-Dokumentation.
• Koordination unseres Dokumentenmanagements, Überwachung personalrelevanter Fristen sowie Sicherstellung einer rechtzeitigen und ordnungsgemäßen Ablage aller Unterlagen.
• Dokumentation und Verwaltung der Bonus- und Provisionsvereinbarungen, administrative Pflege von Zielvereinbarungen sowie Unterstützung bei der Aktualisierung unserer Personalplanung.
• Betreuung unserer Mitarbeiter-Benefits, beispielsweise Jobticket, Urban Sports Club, BusinessBike oder betriebliche Altersvorsorge, sowie Unterstützung bei deren Administration.
• Begleitung von Mitarbeitenden und Führungskräften als Ansprechperson für administrative Fragen rund um das Arbeitsverhältnis sowie Sicherstellung eines professionellen und serviceorientierten HR-Supports.
• Schaffung von Transparenz über unsere Personaldaten mithilfe von HR-Kennzahlen, Reportings und Auswertungen sowie Unterstützung bei fundierten Entscheidungen im People & Culture Bereich.

Fachliche Kompetenz, Kommunikationsstärke und die Bereitschaft, dich in neue Themen einzuarbeiten, sind für uns genauso wichtig wie deine Freude an Zusammenarbeit und daran, gemeinsam gute Lösungen zu entwickeln. Besonders wichtig ist uns dabei:

• Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im Bereich HR Operations oder als HR Generalist
• Eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise, ein hohes Maß an Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren und voranzutreiben
• Ein sehr hohes Maß an Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Sorgfalt
• Ein ausgeprägtes Verständnis für Diskretion und einen vertrauensvollen Umgang mit personenbezogenen Daten
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen – auch in anspruchsvollen Projektsituationen
• Ausgeprägte Teamfähigkeit bei gleichzeitig hoher Eigenständigkeit
• Offenheit für Veränderungen sowie Freude daran, Prozesse weiterzuentwickeln und aktiv mitzugestalten
• Sehr gute Deutsch- sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse

Du übernimmst Verantwortung und kannst dich aktiv einbringen. Gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aus unterschiedlichen Fachrichtungen entwickelst du Lösungen für komplexe Fragestellungen und hast die Möglichkeit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Damit dies gelingt, bieten wir dir die entsprechenden Rahmenbedingungen: ein unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Urlaubstage, freie Tage an Weihnachten und Silvester, betriebliche Altersvorsorge sowie Benefits wie Deutschlandticket, Edenred City oder Urban Sports Club, Firmenrad-Leasing und weitere Extras. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und mit dir darüber zu sprechen, wie dein nächster beruflicher Schritt aussehen soll – und ob wir der richtige Partner dafür sind.

Bewirb dich einfach über unsere Karriereseite. Bei Fragen kannst du uns auch an career@westbridge-advisory.com schreiben.