セールス＆PMアシスタント（COO直下 / 組織・仕組みづくり推進 / 将来のメインPM候補）
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Description
セールス＆PMアシスタント（COO直下 / 組織・仕組みづくり推進 / 将来のメインPM候補）
仕事概要
当社が開発している光モデム「HOCSAI」シリーズやデジタルツインシステム「DTS」の顧客との共同実証・導入・納品プロジェクトにおいて、セールスおよびプロジェクトマネージャー（PM）陣のサポート業務を担当していただきます。本ポジションの最大の特徴は、レポートラインがCOO直下となる点です。 通常は各Sales/PMのもとで契約締結前の調整サポートや、プロジェクト進行中のスケジュール・スコープ管理の補助といった実務を通じてPMチームを支援していただきますが、単なるアシスタント業務にはとどまりません。「会社としてあるべきセールス＆PMの機能・体制」をCOOと共に作り上げる目線を持ち、プロアクティブに組織や仕組み作りに参画していただくことを強く期待しています。 また、今後1年以内に増加が見込まれる新規案件においては、ご自身がメインPMとしてプロジェクトを牽引していただく可能性も大いに視野に入れています。
<具体的な業務内容>
・インサイドセールス
・PM陣のサポート業務全般（社内外MTGへの同席、議事録作成・共有、決定事項・アクションアイテムの整理など）
・COOやPMの指示に基づくプロジェクト計画（WBS、マイルストーン等）の入力および更新作業の補助
・課題・Issue・ToDoの整理と、担当・期限の明確化に向けたチケット・ドキュメント整備
・【COO直下としてのミッション】プロジェクト管理プロセスやテンプレートの整備・改善を通じた、セールス＆PM組織の仕組み化・機能強化
・（1年以内を目安に）新規プロジェクト立ち上げ時のメインPMとしての業務遂行
必須スキル
当社が開発している光モデム「HOCSAI」シリーズやデジタルツインシステム「DTS」の顧客との共同実証・導入・納品プロジェクトにおいて、セールスおよびプロジェクトマネージャー（PM）陣のサポート業務を担当していただきます。本ポジションの最大の特徴は、レポートラインがCOO直下となる点です。 通常は各Sales/PMのもとで契約締結前の調整サポートや、プロジェクト進行中のスケジュール・スコープ管理の補助といった実務を通じてPMチームを支援していただきますが、単なるアシスタント業務にはとどまりません。「会社としてあるべきセールス＆PMの機能・体制」をCOOと共に作り上げる目線を持ち、プロアクティブに組織や仕組み作りに参画していただくことを強く期待しています。 また、今後1年以内に増加が見込まれる新規案件においては、ご自身がメインPMとしてプロジェクトを牽引していただく可能性も大いに視野に入れています。
<具体的な業務内容>
・インサイドセールス
・PM陣のサポート業務全般（社内外MTGへの同席、議事録作成・共有、決定事項・アクションアイテムの整理など）
・COOやPMの指示に基づくプロジェクト計画（WBS、マイルストーン等）の入力および更新作業の補助
・課題・Issue・ToDoの整理と、担当・期限の明確化に向けたチケット・ドキュメント整備
・【COO直下としてのミッション】プロジェクト管理プロセスやテンプレートの整備・改善を通じた、セールス＆PM組織の仕組み化・機能強化
・（1年以内を目安に）新規プロジェクト立ち上げ時のメインPMとしての業務遂行
歓迎スキル
●規模を問わず、プロジェクトマネジメント（メインPM）の経験●IT企業、コンサルティングファーム、SIer等におけるプロジェクト管理・推進の経験
●社内の業務プロセス改善や、新しい仕組み・ルールの策定を主導した経験 ・契約内容（SOW・基本契約・個別契約）を踏まえたプロジェクト運営のサポート経験
求める人物像
●業界未経験の方でも、文系・理系の境を自らに持たず積極的に知識を吸収する意欲とその素養を持っている方（※物理学、電気電子工学など直接関連のある理系知識を持たれている人をより歓迎します）●アシスタントとしての泥臭い実務を厭わず遂行しつつ、常に「あるべき組織の姿」を考え、COOと共にプロアクティブに仕組み作りにコミットできる方 ・スタートアップのスピード感や環境変化を前向きにとらえ、自律的に課題を見つけて解決に動ける方
●細かく社内外の進捗や相互決定内容をチャートや議事録等で管理し、当事者間のコンセンサスを合わせるサポートが得意な方
●困難な状況に対しても粘り強く、創意工夫をもってチームを支える気構えを持つ方
応募概要
給与
500万円～700万円（年1回給与査定）] ※固定残業込み勤務地
東京オフィス（「茅場町」駅直結）雇用形態
正社員勤務体系
コアタイム無のフレックスタイム制土日祝、夏季休暇（6日）、冬季休暇（5日）
年次有給休暇（法定通り）