セールスアシスタント
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セールスアシスタント
仕事概要
# RECEPTIONISTについてRECEPTIONISTは、「ビジネスの不条理をなくす。」をミッションに掲げ、ビジネスの出会いを円滑にする各種ソリューションプロダクトを提供しています。
- **クラウド受付システム「RECEPTIONIST」**
- **日程調整ツール「調整アポ」**
- **会議室予約システム「予約ルームズ」**
- **イベント受付システム「招待レセプション」**
- **電話応答自動システム「代表電話コネクト」**
年間約500万人以上にご利用いただいている「RECEPTIONIST」は、導入数・売上共にシェアNo.1（※1）を獲得。
サービス継続率99.5%以上（2025年度実績）という圧倒的な顧客満足度で、
確固たる地位を確立しています。
企業受付を10年以上経験した橋本真里子（代表取締役CEO）がその課題を解決するために創業した当社は、
働き方が多様化する現代において、アナログで非効率な慣習が残るオフィス業務の生産性向上に貢献し、ITの力で人が真に価値ある仕事に集中できる環境を創出することで、「誰もが主体性を持ち、働くことが好きになる社会をつくる。」ことを目指しています。
（※1）
引用元：『年平均成長率35％で急増するクラウドiPad無人受付システム市場（ミックITリポート2025年10月号）』（デロイト トーマツ ミック経済研究所調べ)
# 業務内容
営業部門の業務支援をメインに、既存業務の改善や新たな業務オペレーションの整備を担っていただきます。
- 受注前後の業務
- 見積り作成
- 受注登録
- 契約書類の締結対応
- 請求管理・債権管理
- 営業チームのサポート
- 営業資料の更新
- 商品登録管理
- Salesforceを用いたデータ抽出
- 顧客対応
- レンタル備品の管理
- 業務改善・オペレーション整備
- 既存業務フローの見直し・効率化
- 新規業務オペレーションの設計・運用
- 業務マニュアル・運用ルールの整備
【変更の範囲：会社の定める業務】
## 業務をこなすだけでなく、つくる側へ。営業の"仕組み"から事業を支えるセールスアシスタント
日々の営業支援に加えて、既存業務の改善や新しいオペレーションの整備もお任せします。
「もっとこうしたら早くなる」「ここは仕組み化できる」といったアイデアを、自ら形にしていける環境です。
少数精鋭のチームなので、裁量を持ってチャレンジでき、その成果が会社の成長に直結することを実感できます。
また、RECEPTIONISTシリーズのSaaSプロダクトを、より多くの企業に届けるための営業活動を裏側から支えていただきます。
見積り・受注登録・契約締結・請求管理まで、受注前後の一連の流れに関われるため、SaaSビジネスがどのように成り立っているかを実務を通して理解できます。
## 働く環境としての魅力
**１．全社ミッション「ビジネスの不条理をなくす。」を自社の業務から体現する**
顧客のオフィスに潜む非効率を解消する当社だからこそ、自社の業務にも「変える理由がないまま残っている慣習」は残しません。
手作業や属人化した業務を見直し、仕組みとしてつくり直していくことで、ミッションを最も身近な場所から実践するやりがいがあります。
**２．「こなす」から「つくる」へ、キャリアをステップアップ**
定型業務の遂行に留まらず、業務フローの設計やオペレーション改善に裁量を持って取り組めます。
営業事務としての経験を、組織の生産性を高める「業務設計」のスキルへと昇華させることができます。
**３．これまでの事務経験で培った業務改善のスキルを活かせる**
前職で培ってきた業務改善の経験や改善意識を、そのまま当社の業務に活かしていただけます。
受注前後の業務を一通り担当するからこそ見えてくる課題を、自ら見つけ、改善につなげていける環境です。
**４．業務の流れ全体を担い、事業を見渡すビジネス視点が身につく**
見積りから受注、契約、請求、債権管理まで、受注前後の業務を一貫して担当します。
SaaSの事業がどのように売上として積み上がっていくのかを実務を通して理解でき、事業全体を見渡すビジネス視点が身につきます。
**５．営業部全体を横断し、幅広い取引に携わる実務経験**
特定のチームに限らず、営業部全体の業務を支えるポジションです。
中小企業から、近年展開が加速している拠点型の大手企業まで、規模や形態の異なるさまざまな取引の見積り・契約・請求業務に対応するため、汎用性と市場価値の高い実務スキルを磨けます。
## 社内利用ツール
- グループウェア： Google Workspace
- コミュニケーション： Slack
- SFA・CRM： Salesforce
- ナレッジ管理： Notion
- 生成AI： Claude、Gemini、NotionAI
- バックオフィス： SmartHR、マネーフォワード各種、クラウドサイン
- その他： Zoom、Google Meet
他
## 配属先情報
所属となる営業アシスタントメンバーは現在3名。
20〜30代のメンバー構成で、ベンチャーならではのフラットな組織で各部署の協力体制が構築されています。
**データとツールを活用した業務推進**
Salesforceによる顧客・商談管理を軸に、データ抽出や数値管理を日常的に実践。
クラウドサインによる電子契約など、SaaS企業ならではのツール環境で、効率的な業務推進の手法を身につけられます。
**部署を越えて案件を支える連携体制**
インサイドセールス、フィールドセールス、ソリューションエンジニア、カスタマーサクセス、開発。
それぞれが分断されず、一つの案件を一緒に追いかけます。受注前後をつなぐハブとして、各部署と連携しながら業務を進める環境です。
**自ら整えた仕組みが、組織の標準になる**
従業員60名規模のため、一人が整えた業務フローがそのまま会社の標準となります。自身の改善が組織全体に広がっていく手触りを、日常的に感じられる環境です。
**経営層と直結したフラットでプロフェッショナルな組織**
20代〜30代のメンバーが中心となり、役職や年齢に関わらずフラットに意見を出し合える職場です。
経営陣とも近いポジションで、IPOを見据えた組織の仕組みづくりや事業成長の最前線を体感できます。
必須スキル
# RECEPTIONISTについてRECEPTIONISTは、「ビジネスの不条理をなくす。」をミッションに掲げ、ビジネスの出会いを円滑にする各種ソリューションプロダクトを提供しています。
- **クラウド受付システム「RECEPTIONIST」**
- **日程調整ツール「調整アポ」**
- **会議室予約システム「予約ルームズ」**
- **イベント受付システム「招待レセプション」**
- **電話応答自動システム「代表電話コネクト」**
年間約500万人以上にご利用いただいている「RECEPTIONIST」は、導入数・売上共にシェアNo.1（※1）を獲得。
サービス継続率99.5%以上（2025年度実績）という圧倒的な顧客満足度で、
確固たる地位を確立しています。
企業受付を10年以上経験した橋本真里子（代表取締役CEO）がその課題を解決するために創業した当社は、
働き方が多様化する現代において、アナログで非効率な慣習が残るオフィス業務の生産性向上に貢献し、ITの力で人が真に価値ある仕事に集中できる環境を創出することで、「誰もが主体性を持ち、働くことが好きになる社会をつくる。」ことを目指しています。
（※1）
引用元：『年平均成長率35％で急増するクラウドiPad無人受付システム市場（ミックITリポート2025年10月号）』（デロイト トーマツ ミック経済研究所調べ)
# 業務内容
営業部門の業務支援をメインに、既存業務の改善や新たな業務オペレーションの整備を担っていただきます。
- 受注前後の業務
- 見積り作成
- 受注登録
- 契約書類の締結対応
- 請求管理・債権管理
- 営業チームのサポート
- 営業資料の更新
- 商品登録管理
- Salesforceを用いたデータ抽出
- 顧客対応
- レンタル備品の管理
- 業務改善・オペレーション整備
- 既存業務フローの見直し・効率化
- 新規業務オペレーションの設計・運用
- 業務マニュアル・運用ルールの整備
【変更の範囲：会社の定める業務】
## 業務をこなすだけでなく、つくる側へ。営業の"仕組み"から事業を支えるセールスアシスタント
日々の営業支援に加えて、既存業務の改善や新しいオペレーションの整備もお任せします。
「もっとこうしたら早くなる」「ここは仕組み化できる」といったアイデアを、自ら形にしていける環境です。
少数精鋭のチームなので、裁量を持ってチャレンジでき、その成果が会社の成長に直結することを実感できます。
また、RECEPTIONISTシリーズのSaaSプロダクトを、より多くの企業に届けるための営業活動を裏側から支えていただきます。
見積り・受注登録・契約締結・請求管理まで、受注前後の一連の流れに関われるため、SaaSビジネスがどのように成り立っているかを実務を通して理解できます。
## 働く環境としての魅力
**１．全社ミッション「ビジネスの不条理をなくす。」を自社の業務から体現する**
顧客のオフィスに潜む非効率を解消する当社だからこそ、自社の業務にも「変える理由がないまま残っている慣習」は残しません。
手作業や属人化した業務を見直し、仕組みとしてつくり直していくことで、ミッションを最も身近な場所から実践するやりがいがあります。
**２．「こなす」から「つくる」へ、キャリアをステップアップ**
定型業務の遂行に留まらず、業務フローの設計やオペレーション改善に裁量を持って取り組めます。
営業事務としての経験を、組織の生産性を高める「業務設計」のスキルへと昇華させることができます。
**３．これまでの事務経験で培った業務改善のスキルを活かせる**
前職で培ってきた業務改善の経験や改善意識を、そのまま当社の業務に活かしていただけます。
受注前後の業務を一通り担当するからこそ見えてくる課題を、自ら見つけ、改善につなげていける環境です。
**４．業務の流れ全体を担い、事業を見渡すビジネス視点が身につく**
見積りから受注、契約、請求、債権管理まで、受注前後の業務を一貫して担当します。
SaaSの事業がどのように売上として積み上がっていくのかを実務を通して理解でき、事業全体を見渡すビジネス視点が身につきます。
**５．営業部全体を横断し、幅広い取引に携わる実務経験**
特定のチームに限らず、営業部全体の業務を支えるポジションです。
中小企業から、近年展開が加速している拠点型の大手企業まで、規模や形態の異なるさまざまな取引の見積り・契約・請求業務に対応するため、汎用性と市場価値の高い実務スキルを磨けます。
## 社内利用ツール
- グループウェア： Google Workspace
- コミュニケーション： Slack
- SFA・CRM： Salesforce
- ナレッジ管理： Notion
- 生成AI： Claude、Gemini、NotionAI
- バックオフィス： SmartHR、マネーフォワード各種、クラウドサイン
- その他： Zoom、Google Meet
他
## 配属先情報
所属となる営業アシスタントメンバーは現在3名。
20〜30代のメンバー構成で、ベンチャーならではのフラットな組織で各部署の協力体制が構築されています。
**データとツールを活用した業務推進**
Salesforceによる顧客・商談管理を軸に、データ抽出や数値管理を日常的に実践。
クラウドサインによる電子契約など、SaaS企業ならではのツール環境で、効率的な業務推進の手法を身につけられます。
**部署を越えて案件を支える連携体制**
インサイドセールス、フィールドセールス、ソリューションエンジニア、カスタマーサクセス、開発。
それぞれが分断されず、一つの案件を一緒に追いかけます。受注前後をつなぐハブとして、各部署と連携しながら業務を進める環境です。
**自ら整えた仕組みが、組織の標準になる**
従業員60名規模のため、一人が整えた業務フローがそのまま会社の標準となります。自身の改善が組織全体に広がっていく手触りを、日常的に感じられる環境です。
**経営層と直結したフラットでプロフェッショナルな組織**
20代〜30代のメンバーが中心となり、役職や年齢に関わらずフラットに意見を出し合える職場です。
経営陣とも近いポジションで、IPOを見据えた組織の仕組みづくりや事業成長の最前線を体感できます。
歓迎スキル
- Salesforceの利活用- ChatGPTやCopilotを活用した業務効率化
- 営業アシスタントや営業事務経験
- 業務フローの改善や、マニュアル・運用ルール整備の経験
求める人物像
**【セールスアシスタント】**営業メンバーや既存顧客と直接的な会話や、ツールを活用したコミュニケーションを円滑に行い、スムーズに業務を推進いただける方
**【RECEPTIONIST全体】**
- 事業とチームの成功を最優先に考えて、常に前向きに、自ら計画し行動できる方
- 明るく元気な対応ができ、よく遊び、よく学んでいる方
- 自ら積極的にコミュニケーションの取れる方
応募概要
給与
###### 想定年収400万円～500万円
月給制
月給 333,000円～416,000円
（40時間固定残業代 79,000円～98,000円を含む）
勤務地
東京都目黒区青葉台3-6-28 住友不動産青葉台タワー 8F【最寄り駅】
・各線渋谷駅
※無料シャトルバスをご利用いただけます。乗車時間約5分
雇用形態
正社員勤務体系
#### 勤務形態フレックスタイム制
8時間勤務／休憩時間 60 分
コアタイム 12:00 ～ 16:00
フレキシブルタイム：8時～12時/16時～21時
#### 休日休暇
≪年間休日120日以上≫
- 完全週休2日制（土・日）
- 祝日
- 有給休暇
- 年末年始休暇
- 夏季休暇
- 慶弔休暇
- 介護休暇
- 育児休暇（直近男女共に取得実績あり）
- 産前産後休暇
試用期間
あり（3カ月）福利厚生
- 各種社会保険完備（関東ITソフトウェア健康保険組合加入）- 通勤手当（月額30,000円まで）
- インフルエンザ予防接種補助
- ウォーターサーバー
- フリードリンク
- 懇親ランチ（人/月1回1500円）
- ベビーシッター割引券（内閣府割引券）
- 副業可
- 資格取得支援制度