社内イベント等の企画推進担当 [総務] (東京)

募集背景

事業規模の拡大及び総務業務の強化による増員募集
将来のチームリーダー候補の採用

仕事内容

社内イベントの企画運営をはじめ、組織を支える総務部門のリーダー候補を募集します。

フェンリルの総務は、単なる事務作業に留まりません。社員の満足度と生産性の向上にダイレクトに寄与する、裁量の大きな業務をお任せします。

　 お任せする業務

• 社内イベント企画・運営
  　ゼロベースからイベント企画～運営をお任せします
  　（過去例：BBQ、ゴルフコンペ、夏祭り、野球大会、音楽イベント等）
• オフィスプランニング
• 規程改訂及び運用
• BCP関連業務
• 庶務業務全般
  　会社備品の購入・管理・メンテナンス
  　契約管理
  　社内共通システム導入・メンテナンス
  　ワークフロー運用（ルール改訂含む）

　 業務環境

• PC以外にスマートフォンも貸与
• 業務内の連絡についてはSlackを使用
• ファイル関連については、Googleスプレッドシート、Googleドキュメントがメイン

　 組織・チームカルチャー

• 毎日昼頃、30分の昼礼をセットしており、日々の業務確認などをタイムリーに行っています。
• 週1回のミーティングでは、業務進捗の確認や情報共有を行っています。困ったことがあれば日々相談できる環境です。
• 月1回ランチ会を開催し、部署内懇親を図っています。

＜現在の総務課体制＞
マネージャー2名（大阪 部長1名、東京 課長1名）
大阪7名＋アルバイト1名
東京4名＋アルバイト1名

▶︎参考 Wantedly

事務や秘書、イベント企画運営まで。幅広い業務を担当する総務部5名のクロストーク(https://www.wantedly.com/companies/fenrir/post_articles/959076)

　 このポジションで経験できること

私たちが日々追求しているのは、「フェンリルのファン作り」です。

社内外を問わず、一人でも多くの方にファンになっていただくため、総務チームが一丸となって多様なアイデアを実行に移しています。オフィスプランニングや社内イベントにおいては、企画立案から運営まで、プロジェクトマネージャーとしてゼロベースから携わっていただきます。

社内デザイナーや企画メンバーと共に、自身のアイデアを具現化していくプロセスは、このポジションならではの大きな醍醐味です。もちろん、組織の基盤を支える庶務業務も欠かせない重要なミッションです。

フェンリルの総務に、決まった正解はありません。「社員に喜ばれる会社づくり」を自らの手でリードしてみませんか。

働き方

■ ハイブリッドワーク制度

• 配属拠点オフィスへの出社もしくは自宅でのリモートワークを日々選択可能となっております。
  　午前はリモートで午後は出社する、お子様の送り迎えや通院のため中抜けするなども可能です。
• 本ポジションにつきましては、コミュニケーションを重視しておりますため、出社を前提とした働き方をしております。
  （ご事情によってはリモートでの勤務も可能です）
• 残業想定：月15~20時間程度

必須スキル・経験

• 沢山の方とコミュニケーションを取りつつ業務を進めてきたご経験がおありな方
• 基本的なWord,Excel,googleツールの使用が出来る方

歓迎スキル・経験

• イベントの企画、運営 (※どのようなイベント形態でも構いません)
• 音響機器、カメラ取扱い経験
• IT業界の知見のインプットを楽しめる方
• 社内イベントの企画、運営が好きな方
• 秘密を厳守できる方
• 周りの人に好かれる方

その他参考リンク

業務や働く仲間の解像度が上がると思いますので、
ぜひ、一次面接前にご確認いただけますと幸いです。

▶︎参考 Wantedly
事務や秘書、イベント企画運営まで。幅広い業務を担当する総務部5名のクロストーク(https://www.wantedly.com/companies/fenrir/post_articles/959076)
フェンリル第20期キックオフイベントを開催しました(https://www.wantedly.com/companies/fenrir/post_articles/900581)
2024 Fenrir Leap 下期キックオフを開催しました！(https://www.wantedly.com/companies/fenrir/post_articles/934349)

【職種 / 募集ポジション】
社内イベント等の企画推進担当 [総務] (東京)
【雇用形態】
正社員
【給与】
年収 4,000,000円 〜 5,000,000円
＜月給＞ 311,000円〜（基本給 262,000円〜） ※平均残業時間20時間分とリモートワーク手当(5,000円)を含んだ金額を記載しております ＜備考＞ ・給与改定：年2回（半期毎） ・賞与：年2回（6月 / 12月） ・時間外手当：月間労働時間超過分を1分単位で支給 　※前職の給与および経験・スキルを考慮の上、当社規定により決定します
【勤務地】
141-0031 東京都品川区西五反田2丁目27番3号 A-PLACE五反田 4F
ハイブリットワーク制度 上記いずれかの配属拠点オフィスへの出社もしくは自宅でのリモートワークを選択可能
【退職金】
選択制企業型確定拠出年金制度あり（拠出額に応じて別途加算手当あり）
【諸手当・補助】
・交通費：出社回数に応じ全額支給 ・リモートワーク手当：5,000円 / 月 ・書籍購入、社外セミナー参加、勉強会開催費用支援などもあり 　- WWDC、Google IO、re:Inventなどの海外カンファレンスへも例年数名参加（全額会社負担）
【制度】
・ハピチャン制度：上限2,000円 / 月 　- 偶発的な出会い、部門を超えたコミュニケーションを積極的に支援することを目的に、そのコミュニケーションに資する費用を補助 ・表彰制度 　- 社長賞、CEO賞、CTO賞、新人賞等（賞金あり） ・LOCKER制度（備品貸し出し制度） 　- 会社保有の撮影機材や最新のデバイスなどを無料でレンタル可能 ・資格取得支援 　- 会社が承認する資格の受験料を補助 など
【人事・評価制度】
【評価制度】 　-職務遂行評価 　　年2回（上期・下期）実施 　　担う職務における職務遂行実績を評価 　　ジョブグレード・ランク／職務給を決定 　-成果創出評価 　　年2回（上期・下期）実施 　　担う職務において創出した成果・実績を評価し 　　賞与支給額に反映
【試用期間】
試用期間あり：入社後3ヶ月（待遇の変更なし）
【その他】
法改正（2024年4月1日施行）に伴う特記事項 　・就業場所の変更の範囲 　　会社が定める事業所および別途会社が認めた場所 　・業務の変更の範囲 　　会社内での全ての業務

会社情報

【会社名】
フェンリル株式会社
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