Specjalista ds. Administracji
Description
Wynagrodzenie
umowa o pracę: 5000 – 7000 PLN / mies. brutto
SPECJALISTA / SPECJALISTKA DS. ADMINISTRACJI
I KOORDYNACJI ZLECEŃ
Praca w pełni zdalna • Pełny etat
Do firmy usługowej działającej w branży pompowania betonu poszukujemy doświadczonej i samodzielnej osoby, która przejmie bieżące obowiązki administracyjne i wesprze właściciela w organizacji pracy firmy.
Zakres obowiązków
• Wystawianie faktur sprzedażowych i bieżąca obsługa dokumentacji.
• Obsługa telefoniczna klientów i przyjmowanie zleceń.
• Koordynowanie i aktualizowanie grafiku realizacji usług.
• Kontakt z klientami i ustalanie szczegółów realizacji zleceń.
• Prowadzenie bieżącej korespondencji mailowej i telefonicznej.
• Składanie zamówień na materiały i artykuły niezbędne do funkcjonowania firmy.
• Wsparcie właściciela w bieżących sprawach organizacyjnych i administracyjnych.
• Samodzielne prowadzenie powierzonych spraw podczas nieobecności właściciela.
Wymagania
• Doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej – warunek konieczny.
• Umiejętność samodzielnej organizacji pracy i ustalania priorytetów.
• Dokładność, odpowiedzialność i bardzo dobra organizacja.
• Komunikatywność i wysoka kultura osobista w kontakcie z klientami.
• Sprawna obsługa komputera i narzędzi biurowych.
• Umiejętność pracy z dokumentacją i fakturami.
• Samodzielność w rozwiązywaniu bieżących problemów organizacyjnych.
• Dyspozycyjność i gotowość do długofalowej współpracy.
Oferujemy
• Pracę w pełni zdalną.
• Pełny etat i długofalową współpracę.
• Samodzielne stanowisko z realnym wpływem na organizację pracy firmy.
• Bezpośrednią współpracę z właścicielem i jasno określony zakres obowiązków.
• Możliwość rozwoju wraz z rozwojem firmy.
Kogo szukamy?
Szukamy osoby, która nie potrzebuje stałego nadzoru i potrafi samodzielnie zadbać o powierzone zadania, terminowo prowadzić dokumentację, sprawnie komunikować się z klientami i organizować bieżącą pracę. Doświadczenie w firmie usługowej, budowlanej lub transportowej będzie dodatkowym atutem.
Jak aplikować?
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV oraz krótkiej informacji o swoim doświadczeniu zawodowym.