Specjalista / Specjalistka ds. kadrowych
Summary
Handles full-cycle HR tasks for a Polish defense manufacturer, including payroll, benefits, and compliance with Polish labor law and social insurance regulations.
Zakłady Mechaniczne “Tarnów” S.A. prowadząc działalność przemysłową od 1917 r. są firmą o stabilnych fundamentach oraz dynamicznym rozwoju w sektorze obronnym. Przed Spółką szerokie perspektywy rozwoju szczególnie w kontekście globalnych wyzwań związanych z bezpieczeństwem. Wizytówką Spółki jest szeroka oferta uzbrojenia i sprzętu wojskowego, w której szczególną rolę odgrywają karabiny wyborowe i maszynowe, granatniki, moździerze, przeciwlotnicze systemy rakietowo-artyleryjskie oraz sprzęt szkolno-treningowy.
- kompleksowa obsługa kadrowa pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy, w tym prowadzenie, aktualizacja oraz archiwizacja dokumentacji personalnej,
- przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem pracowników, przebiegiem oraz rozwiązaniem stosunku pracy,
- obsługa programu Płatnik, w tym sporządzanie i przesyłanie deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych do ZUS,
- rozliczanie czasu pracy pracowników oraz prowadzenie spraw związanych z wynagrodzeniami, PPK, PFRON i ZFŚS,
- koordynacja badań lekarskich, szkoleń obowiązkowych oraz działań związanych z rozwojem pracowników i realizacją planów szkoleniowych,
- sporządzanie zaświadczeń, analiz, raportów i sprawozdań na potrzeby Spółki oraz instytucji zewnętrznych,
- współpraca ze szkołami i uczelniami w zakresie organizacji praktyk oraz staży,
- monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz wdrażanie ich w organizacji,
- archiwizacja dokumentacji kadrowej zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zapewnienie poufności danych osobowych i informacji płacowych,
- dbanie o bezpieczeństwo danych osobowych (RODO) oraz procesowe zapewnienie poufności informacji.
Wymagania:
- wykształcenie wyższe kierunkowe (preferowane kierunki: ekonomia, finanse, rachunkowość, zarządzanie lub pokrewne),
- minimum dwuletnie doświadczenie w obszarze kadr i płac, w tym w przygotowywaniu budżetów rocznych, prognoz oraz planów zatrudnienia,
- praktyczna znajomość prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz zagadnień kadrowo-płacowych,
- doświadczenie w pracy z systemami HR oraz danymi kadrowo płacowymi,
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel (tabele, zestawienia, raporty),
- umiejętność sporządzania dokumentacji kadrowej, prowadzenia ewidencji czasu pracy oraz przygotowywania raportów i zestawień,
- umiejętność interpretacji danych HR i wyciągania wniosków,
- analityczne podejście, dokładność i dbałość o szczegóły,
- umiejętność skutecznej komunikacji z pracownikami,
- dobra organizacja pracy oraz terminowość w realizacji zadań,
- umiejętność współpracy w zespole oraz otwartość na rozwój i podnoszenie kwalifikacji.
Mile widziane:
- doświadczenie w firmie produkcyjnej, obejmujące obsługę procesów kadrowych w środowisku pracy zmianowej i operacyjnej,
- znajomość zasad rozliczeń oraz obowiązków pracodawcy związanych z PFRON.
Rodzaj umowy: umowa o pracę (pełny etat)
Dodatkowe informacje: szukamy 2 osób
Oferujemy:
- pracę w renomowanej firmie o bogatej tradycji i doświadczeniu w oparciu o umowę o pracę,
- możliwość rozwoju zawodowego,
- pracę w przyjaznej atmosferze,
- bogaty pakiet socjalny (dofinansowanie wczasów, karnetów sportowo-rekreacyjnych, imprez kulturalno-oświatowych, okolicznościowe świadczenia dla pracowników i dzieci pracowników),
- prywatną opiekę medyczną.