Specjalista / Specjalistka ds. Recepcji i Organizacji Szkoleń

Specjalista / Specjalistka ds. Recepcji i Organizacji Szkoleń

Kogo szukamy?

Poszukujemy osoby komunikatywnej, dobrze zorganizowanej i pełnej pozytywnej energii, która dołączy do naszego zespołu i zadba o sprawne funkcjonowanie recepcji oraz wesprze nas w organizacji szkoleń. To idealna propozycja dla osoby, która chce zdobywać doświadczenie w pracy administracyjnej, obsłudze klienta i koordynacji wydarzeń szkoleniowych.

Twój zakres obowiązków

• • Bieżąca obsługa recepcji i przyjmowanie gości.
  • Obsługa połączeń telefonicznych, korespondencji e-mailowej oraz zapytań.
  • Udzielanie informacji uczestnikom szkoleń.
  • Wsparcie w organizacji i koordynacji szkoleń stacjonarnych oraz online.
  • Obsługa uczestników szkoleń – rejestracja, przekazywanie informacji, pomoc w kwestiach organizacyjnych i technicznych.
  • Przygotowywanie sal szkoleniowych oraz niezbędnych materiałów.
  • Prowadzenie list obecności, zestawień i dokumentacji szkoleniowej.
  • Współpraca z trenerami, uczestnikami i pozostałymi członkami zespołu.
  • Wsparcie w codziennych zadaniach administracyjno-biurowych.

Nasze wymagania

• • Aktualny status studenta – warunek konieczny.
  • Dyspozycyjność od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–16:00.
  • Wysoka kultura osobista i łatwość nawiązywania kontaktów.
  • Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność.
  • Umiejętność obsługi komputera i podstawowych programów biurowych (MS Office, Google Workspace).
  • Dokładność, terminowość i odpowiedzialność.
  • Pozytywne nastawienie i chęć uczenia się nowych rzeczy.

Mile widziane:

• • Doświadczenie w obsłudze klienta, recepcji lub administracji.
  • Doświadczenie w organizacji szkoleń, konferencji lub wydarzeń.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (b1/b2)

Co oferujemy?

• • Pracę w stałych godzinach 8:00–16:00, od poniedziałku do piątku.
  • Przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu.
  • Możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w organizacji szkoleń i obsłudze klienta.
  • Wdrożenie w obowiązki i niezbędne narzędzia.
  • Samodzielne i różnorodne zadania – u nas nie ma miejsca na nudę!
  • Możliwość rozwoju zawodowego i poszerzania kompetencji.