Специалист по кадрам

Обязанности:
1. Учет личного состава учреждения, его структурных подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. 2. Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдача справок об их трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовка документов для установления льгот и компенсаций, оформление пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале. 3. Обработка и анализ поступающей документации по кадрам. 4. Регистрация, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по кадрам, подготовка к сдаче их в архив. 5. Сбор и проверка личных документов работников. 6. Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках. 7. Выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности. 8. Доведение до сведения работников организационных, распорядительных и кадровых документов учреждения. 9. Ведение учета рабочего времени работников. 10. Составление и согласование: - списков сотрудников, подлежащих процедурам аттестации и квалификационных экзаменов; - графиков проведения процедур аттестации и квалификационных экзаменов работников учреждения. 11. Отслеживание сроков проведения процедур аттестации и квалификационных экзаменов. 12. Подготовка уведомлений, отчетной и статистической информации по кадрам. 13. Подготовка информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации. 14. Учет предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. 15. Выполняет работу по ведению военно-учетной документации на работников. 16. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка. Знание 1С кадры.

Требования:
Ответственный, коммуникабельный, внимательный, дисциплинированный, быстрообучаемый, соблюдать трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права, основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по кадрам, владеть офисными программами.