SUPERVISOR DE GRUPOS E EVENTOS- HFSP (HOTELARIA OPERA CLOUD)

Cargo: Supervisor de Grupos e Eventos

Tipo de Contrato: Efetivo- CLT

Horário de Atuação: 09h00 às 18h00 Seg à Sext (Eventualmente aos finais de semana)

Pacote de Benefícios:

Plano de saúde e odontológico;

Vale transporte;

Refeição no local;

TotalPass;

Parcerias educacionais.

Local de trabalho: Próximo a estação Oscar Freire (Linha 4 amarela do metro)

Atribuições do Cargo:

Checar diariamente e-mail, whatsapp e pendências. Responsável pela conferência do ponto e recebimento dos atestados da equipe;

Certificar que a equipe está arrumada e uniformizada dentro do padrão exigido pelo hotel;

Responsável pela conferência do salesforce;

Assegurar que a equipe faça envio com informações corretas das ordens de serviço e instrutivos de grupos dentro do prazo estabelecido;

Realizar conferência dos bloqueios de apartamentos (grupos) no sistema ópera e assegurar que todas as informações estejam completas e corretas;

Acompanhar reuniões de alinhamento com os clientes que são realizados antes da chegada do Grupo/Evento;

Assegurar abertura correta das PM’s e check in das mesmas para cada grupo/evento;

Responsável pela conferência do envio dos fechamentos corretos e encerrramento das PM’s de Grupos e Eventos;

Realizar conferência e acompanhar atualização da planilha com a agenda de eventos;

Realizar supervisão das montagens da sala antes dos eventos assegurando que tudo está dentro do padrão do hotel;

Realizar controle dos contratos e assegurar que serão salvos na pasta dos Grupos/Eventos, além de serem assinados e seus respectivos pagamentos;

Elaborar e enviar proposta de acordo com briefing recebido quando necessário;

Realizar visitas técnicas nos espaços de eventos e apartamentos do hotel com os clientes quando necessário;

Fazer follow ups das propostas enviadas quando necessário;

Fazer requisições para o departamento quando necessário.

Requisitos: Maior de 18 anos; Ensino Médio Completo; Disponibilidade de Horário; Experiência em hotelaria; Experiência em eventos

Qualificações: Inglês Avançado; Domínio do Opera Cloud.