【台北地區】菁英辯論班暨賽事行政專員

工作分工與責任
此職務主要負責行政執行、資料維護及進度追蹤。課程與教學安排、學生參賽決策、費用與退費核定、重大客訴及緊急事件，由主管或指定負責人決策；助理需協助整理資訊並及時回報。
-出差需求：依賽事安排，可能需支援國內外隨隊工作，相關條件另行說明

主要工作內容
一. 菁英班課務與行政支援
-維護學生名單、課表、出缺席及補課紀錄。
-協助課前準備，包括教材列印、資料整理、教室與設備確認。
-整理並發布經確認的課程通知、攜帶物品及重要時程。
-維護學生資料、每週評分及教師回饋，協助整理學期學習紀錄。
-支援成果展示、家長說明會及其他班級活動。

二. 作業追蹤與師生溝通
-向各班教練收集作業內容、繳交方式與截止時間，整理成一致且清楚的格式。
-協助維護 Google Classroom，追蹤學生作業繳交進度。
-依既定流程提醒學生與家長，整理未繳交名單並回報主管。
-彙整需由教練或主管回覆的問題，追蹤至完成。

三. 家長聯繫與資料收件
-協助回覆課程時間、報名流程、應備資料等例行性問題。
-追蹤聯絡資料表、同意書、報名文件及其他必要資料。
-依主管提供的明細發送繳費提醒，協助核對與登記付款狀態。
-將請假、特殊需求、學習疑慮或客訴整理後轉交主管處理。

四. 比賽籌備與報名行政
-整理賽事日期、參賽資格、報名期限、費用及文件需求。
-協助收集參賽意願、確認學生組隊與名單，追蹤報名及付款進度。
-協助處理報名平台資料建置與核對，例如 Tabroom。
-協助聯繫裁判及隨隊教練，確認出勤意願、可配合時段與必要資料。
-製作並更新賽事時程、聯絡名單、工作分工及行前資料。

五. 旅程安排與賽事現場支援
-協助彙整機票、住宿、交通、保險及簽證所需資料，追蹤辦理進度。
-協助準備家長同意書、緊急聯絡資料及行前注意事項。
-賽事期間協助學生報到、集合、點名、賽程提醒及資訊傳達。
-賽後整理成績、裁判講評、費用憑證及待追蹤事項。

我們期待你具備

• 具備英文書信撰寫、閱讀能力；口說能力需流利並能日常溝通
• 做事細心且有良好的時間管理能力，能同時追蹤多項任務並主動提醒期限。
• 具備清楚、耐心且有禮貌的中文書面與口語溝通能力。
• 具備英文閱讀及基本書信溝通能力，能理解賽事公告並與外籍教練協作。
• 熟悉 Google Sheets、Docs、Drive 等工具，能維護表單、名單與進度表。
• 遇到資訊不完整或進度延誤時，能主動確認、回報並追蹤。
• 能妥善保管學生個資、護照資料及付款資訊。

加分條件

• 曾有補教、教育行政、營隊、活動執行或專案助理經驗。
• 熟悉 Google Classroom、Google Forms。
• 有英文辯論、演講比賽、裁判或帶隊經驗。
• 曾協助團體旅遊、海外活動或未成年學生隨隊工作。
• 能使用試算表公式或其他工具改善行政流程。
• 無辯論經驗亦可，我們更重視你的細心程度、執行能力與學習意願。

*注意：須自備筆電