【台北】人資總務助理(無經驗可/歡迎應屆畢業生)
Description
【工作內容】
作為人資總務組的主力後援,你將與同事們一起密切協作,共同維運全台各據點的高效後勤:
1. 招募與任用行政支援
*.執行人才招募前端作業:包含履歷初篩、電話訪談聯繫、面試行程排程與接待。
*.負責新進員工報到行政流程,協助打造溫暖、專業的第一印象。
2. 差勤資料與人事系統維護
*.負責全公司同仁日常出勤、請假、加班、獎懲之數據檢核與系統登錄維護。
*.辦理員工任用、離職、退休、留停之人事異動手續,並統計定期人事報表(重視數據精準度)。
3. 員工關係與勞資會議行政
*.協助人事管理制度與管理規章推動執行之行政後援。
*.負責定期「勞資會議」之召開通知、議程準備、會議紀錄製作與資料彙整建檔。
*.負責同仁勞動合約之發放、催收、核對與機密文件系統化歸檔。
4. 總務庶務與辦公環境維護
*.負責辦公室日常行政管理:包含辦公文具與常用庶務用品之庫存管控、請購與費用核銷。
*.辦公環境整潔巡檢與設施設備故障之即時報修跟催。
5. 跨區域活動支援與同仁互動(核心特質項目)
*.統籌與支援公司各項重大活動(如年會、同仁大會、跨據點交流活動)之物資調配與行政支援。
*.積極出席公司主辦之各項活動,主動與新竹總部及全台各據點同仁破冰、交流,維繫溫暖且具備親和力的人資團隊形象。
【我們需要這樣的你】
1. 對人資工作有興趣,願意從基礎做起
2. 細心、負責、有條理,能按步驟完成任務
3. 熟悉 Word / Excel 操作(如會基本表格、輸入)
【加分條件】
1. 有行政、總務、助理等工作經驗
2. 良好的溝通能力,能協助簡單跨部門協調
【我們提供】
● 有制度、有溫度的團隊文化
● 扎實的工作內容,讓你在實務中學習成長
● 配合訓練制度與考核,表現良好可晉升為人資專員