Teamassistenz HR (m/w/d)
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Description
Sie organisieren gerne, arbeiten sorgfältig und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf Ihrem Tisch liegen? Dann unterstützen Sie unser HR-Team als Teamassistenz und gestalten unsere Personalprozesse aktiv mit.
Auch als Quereinsteiger*in mit Affinität für die Nutzung von modernen Tools und Systemen können Sie sich gerne bei uns bewerben.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen unser HR-Team bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts.
- Sie pflegen Personalunterlagen in Personio sowie digitale Personalakten zuverlässig und sorgen für eine strukturierte Dokumentation.
- Sie koordinieren Termine, organisieren Vorstellungsgespräche, interne Meetings und weitere HR-relevante Termine.
- Sie kommunizieren professionell mit Bewerbenden, Mitarbeitenden sowie externen Ansprechpartner*innen, schriftlich und telefonisch auf Deutsch und bei Bedarf auf Englisch.
- Sie wirken von der Vorbereitung von Eintritten an bis hin zum Offboarding bei der Personalarbeit mit.
- Sie erstellen und bearbeiten HR-Unterlagen nach Vorlage und übernehmen allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben.
- Sie unterstützen bei Auswertungen, Übersichten und der Vorbereitung von internen HR-Projekten.
- Sie unterstützen auch gerne bei Planung und Durchführung von Firmenevents
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung, etwa im kaufmännischen, verwaltungsbezogenen oder pädagogischen Bereich, beispielsweise als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann, Verwaltungsfachangestellte:r.
- Alternativ verfügen Sie über relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Verwaltungsfunktion.
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und gehen verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um.
- Sie kommunizieren freundlich, verbindlich und professionell, schriftlich wie mündlich.
- Sie haben Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten und Verantwortung im Tagesgeschäft zu übernehmen.
- Sie sind teamorientiert, bringen Eigeninitiative mit und arbeiten gerne lösungsorientiert.
- Sehr gute Deutschkenntnisse setzen wir voraus; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist wünschenswert.
Diese Stellenanzeige wurde mit Hilfe von KI erstellt.
- Eine abwechslungsreiche Vollzeitposition mit einem klaren Schwerpunkt in der Personaladministration.
- Die Mitarbeit in einem dreiköpfigen HR-Team das Sie während Ihrer Einarbeitung eng begleitet und Ihnen schrittweise Verantwortung überträgt.
- Ein vielseitiges und standortübergreifendes Aufgabengebiet mit Einblicken in unterschiedliche HR-Prozesse und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
- Eine offene, wertschätzende und professionelle Unternehmenskultur mit kurzen Abstimmungswegen und Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
- Regelmäßiges Feedback sowie transparente Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die sich an Ihrer Rolle und Ihren Zielen orientieren.
- Einen modernen Arbeitsplatz an unserem Standort in Düsseldorf sowie eine moderne technische Ausstattung.
- Eine Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft und Corporate Benefits
- Frühstücksangebote sowie regelmäßige Teamevents, die den Austausch und den Zusammenhalt über den Arbeitsalltag hinaus fördern.