Teamassistenz (Office Management) m/w/d

• Eigenständige Organisation und Koordination aller administrativen, organisatorischen sowie Verwaltungsaufgaben und Abläufe im Kanzleialltag.
• Fristenüberwachung, digitales Dokumentenmanagement, Mandanten- und Auftragsanlage sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost gehören zu Deinen Aufgaben.
• Du bist die Kommunikationsschnittstelle zwischen Partner, Team, Mandanten und Behörden.
• Als Teil unseres Teams bist Du für die administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams zuständig.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit unseren nationalen und internationalen Mandanten sowie Empfang und Bewirtung.
• Eigenständige Durchführung der Fakturierung.
• Du gestaltest interne Projekte und Prozesse mit und übernimmst Sonder- und Projektaufgaben.
• Du unterstützt bei unseren Events und bist Ansprechperson für unsere Dienstleister.

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Büromanagement oder bist Rechtsanwalts – oder Notarfachangestellte w/m/d, Hotelfachfrau/-mann w/m/d und bringst erste Berufserfahrung mit.
• Du überzeugst durch ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortung und Flexibilität.
• Teamfähigkeit und Engagement zeichnen Dich aus. Du bist loyal, vertrauenswürdig und kommunikativ.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du verfügst über gute Kenntnisse im Umgang mit Word und Excel.
• DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil.

• Digitale Kanzlei & Zero-Paper Policy
• Onboarding mit persönlichen Mentor
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege & Open Door Policy
• Freies & selbstständiges Arbeiten
• Direkter Mandantenkontakt
• IPhone, auch zur privaten Nutzung
• Zusätzliche Leistungsvergütung
• Innovatives & modernes Unternehmen
• Fachliche & persönliche Entwicklung
• Förderung von Fort- und Weiterbildung
• Mobilitätsbudget
• Zuschuss zum Mittagessen
• Urban Sports Club
• Bike Leasing
• Kaffee, Wasser, Softdrinks, Obst & Sweets kostenfrei
• Teamevents, Veranstaltungen & After Work
• sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag

Michaela Musial
HR Manager bei TLI Steuerberater
hr@tlitax.com