Técnico/a administrativo/a

Gostas de organização, contacto com pessoas e de fazer acontecer?

Na Plenergy, continuamos a crescer em Portugal e procuramos uma pessoa dinâmica, organizada e orientada para o serviço para integrar a nossa equipa em Carnaxide.

Esta é uma função muito transversal, com contacto diário com diferentes áreas da empresa, na qual terás um papel importante no bom funcionamento do nosso NOVO escritório e no apoio às nossas equipas. Actuará como Office Manager e dará suporte às tarefas administrativas necessárias.

O que vais fazer?

* Assegurar a receção e o atendimento de visitantes, fornecedores e colaboradores;
* Gerir chamadas, e-mails, correspondência e documentação;
* Coordenar reservas de salas e apoiar a organização dos espaços de trabalho;
* Acompanhar as necessidades do escritório, incluindo materiais, consumíveis e fornecedores;
* Apoiar a gestão de viagens, alojamentos e aluguer de viaturas;
* Rececionar e encaminhar faturas e documentação de fornecedores;
* Criar e acompanhar ordens de compra e encomendas;
* Apoiar a gestão documental e a resolução de ocorrências do dia a dia;
* Prestar apoio administrativo ao departamento de Recursos Humanos e, sempre que necessário, a outras áreas da empresa.

Valorizamos

* Experiência em gestão de viagens, fornecedores, compras ou serviços gerais;
* Bons conhecimentos de espanhol, que permitam comunicar num ambiente ibérico;
* Conhecimentos de Business Central ou ferramentas similares;
* Experiência anterior em ambientes dinâmicos e com contacto com diferentes departamentos.
* Formação profissional na área de secretariado.

O que oferecemos?

Contrato de trabalho sem termo;

* A oportunidade de integrar uma empresa em franco crescimento e expansão em Portugal;
* Integração num grupo ibérico, com contacto regular com equipas e diferentes áreas a nível internacional;
* Ambiente de trabalho internacional, dinâmico e multicultural;
* Uma função transversal, com contacto próximo com diferentes departamentos;
* Oportunidade de aprendizagem e desenvolvimento profissional à medida que a empresa continua a crescer;
* Regime presencial em Carnaxide, com horário de 40 horas semanais.

Se és uma pessoa organizada, prática, autónoma e gostas de contribuir para que tudo funcione da melhor forma, queremos conhecer-te.

Candidata-te e vem crescer connosco na Plenergy!

Requisitos minimos
Requisitos mínimos

Formação mínima ao nível do 12.º ano ou equivalente;

Experiência profissional em funções administrativas, receção, secretariado ou gestão de escritório;

Bons conhecimentos de Microsoft Office;

Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;

Organização, autonomia, atenção ao detalhe e capacidade de gerir diferentes prioridades;

Disponibilidade para trabalhar 40 horas semanais, em regime 100% presencial, em Carnaxide.

Pessoal responsável: 0

Competências
- Atendimento ao cliente
- Organização e planificação
- Análise e resolução de problemas