Técnico junior de RRHH y administración laboral

La persona que se incorpore dará apoyo operativo al departamento de People en la gestión diaria de los procesos laborales y administrativos vinculados al ciclo de vida de la persona trabajadora: altas, bajas, contratos, variaciones, incidencias de nómina, documentación laboral, PRL, y resolución de consultas internas.
Será un perfil de soporte, pero con recorrido de crecimiento hacia una posición técnica más autónoma dentro del área laboral de RRHH

1. Administración de personal y contratación
   • Gestionar y preparar la documentación laboral vinculada a incorporaciones, modificaciones contractuales, prórrogas, bajas, cambios de jornada, anexos y otros documentos relacionados con la relación laboral.
   • Gestionar ficheros de afiliación y cotización en la Seguridad social.
   • Mantener actualizada la documentación laboral de las personas trabajadoras en las herramientas internas de gestión.
   • Revisar que la documentación esté completa, correctamente archivada y disponible cuando sea necesario.
2. Nómina e incidencias laborales
   • Dar soporte en la preparación mensual de variables de nómina: ausencias, bajas médicas, cambios de jornada, pluses, vacaciones, incidencias horarias u otras variables.
   • Revisar borradores o información de nómina, identificando posibles errores o inconsistencias antes del cierre.
   • Atender primeras consultas de personas trabajadoras relacionadas con nómina, contratos, vacaciones, ausencias o documentación laboral, escalando cuando corresponda.
3. Relaciones laborales y normativa
   • Dar soporte en la aplicación de convenios colectivos, criterios laborales internos y procedimientos del área de People.
   • Colaborar en la preparación de documentación vinculada a permisos, excedencias, reducciones de jornada, bajas voluntarias, finalizaciones contractuales y otros procesos laborales.
   • Apoyar en la recopilación de información para auditorías, inspecciones, registros obligatorios o requerimientos internos.
   • Mantener una actitud de aprendizaje continuo sobre normativa laboral, convenios y criterios de aplicación interna.
4. Prevención de riesgos laborales
   • Coordinar documentación básica de PRL: altas en plataformas, reconocimientos médicos, formación obligatoria, entrega de documentación preventiva y seguimiento de certificados.
   • Dar soporte en la coordinación con el servicio de prevención ajeno.
   • Hacer seguimiento de vencimientos, registros y documentación pendiente.
   • Colaborar en la organización de formaciones obligatorias vinculadas a PRL.
5. Soporte general al área de People
   • Colaborar en tareas administrativas y de soporte al departamento: archivo, reportes, actualización de bases de datos, preparación de documentos, seguimiento de procesos y comunicación interna.
   • Dar apoyo puntual en procesos de selección, onboarding, formación, igualdad, diversidad, clima o comunicación interna, siempre que las necesidades del departamento lo requieran.
   • Contribuir a la mejora y orden de los procesos internos de RRHH.
6. Otras tareas
   • Preparación de contratos, anexos y documentación laboral.
   • Revisión de variables de nómina.
   • Registro y seguimiento de ausencias, permisos y bajas.
   • Archivo documental en Personio u otras herramientas internas.
   • Resolución de consultas laborales sencillas.
   • Coordinación de documentación PRL.
   • Alta de personas en plataformas vinculadas a formación, PRL o gestión interna.
   • Seguimiento de vencimientos contractuales o documentación pendiente.
   • Apoyo en informes internos del área de People.

IMPRESCINDIBLE

• Formación en Relaciones Laborales, Ciencias del Trabajo, Recursos Humanos, Administración y Finanzas o similar.
• Experiencia de 1 a 2 años en gestoría laboral, asesoría, departamento laboral o área de RRHH con contacto con nómina, contratación y administración de personal.
• Conocimientos básicos de contratación laboral, Seguridad Social, nómina y normativa laboral.
• Interés por desarrollarse en el área laboral de Recursos Humanos.
• Buen manejo de Excel y herramientas digitales de gestión.
• Capacidad para trabajar con información confidencial y documentación sensible.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en Sant Cugat, con modalidad híbrida de 2 días de teletrabajo.
• Catalán y castellanos fluidos.

MUY VALORABLE

• Experiencia previa en gestoría laboral.
• Conocimiento de A3 innuva, Personio u otras herramientas laborales y de gestión de personas.
• Conocimiento básico de PRL.
• Experiencia en entidades sociales, empresas con plantilla diversa o entornos con especial sensibilidad hacia la inclusión.

Competencias técnicas

• Conocimiento básico de legislación laboral.
• Gestión documental laboral.
• Administración de personal.
• Interpretación inicial de convenios colectivos.
• Gestión de variables de nómina.
• PRL administrativa básica.
• Excel y herramientas digitales de RRHH.

Soft skills

• Rigor y atención al detalle.
• Discreción y confidencialidad.
• Organización y capacidad de priorización.
• Comunicación clara, amable y accesible.
• Orientación al servicio interno.
• Capacidad de aprendizaje.
• Responsabilidad y autonomía progresiva.
• Sensibilidad hacia la diversidad y la neurodiversidad.

La misión del puesto es dar soporte técnico y administrativo al área de People, con especial foco en los procesos de relaciones laborales, contratación, nómina, administración de personal, PRL y cumplimiento laboral, contribuyendo a una gestión rigurosa, ordenada y cercana de las personas trabajadoras de Specialisterne.
El puesto se integra dentro del área de People y debe contribuir al propósito de Specialisterne, garantizando una gestión laboral alineada con los valores de inclusión, accesibilidad, calidad, confidencialidad y respeto a la neurodiversidad