Transition Manager – Global Transformation

ITELENCE to szybko rozwijająca się firma wspierająca swoich międzynarodowych klientów w ich biznesowej i cyfrowej transformacji. Rozumiemy, że ludzie są naszym największym kapitałem, a kultura wzajemnego wsparcia, motywacji i rozwoju jest kluczem do wspólnego sukcesu. Naszą ambicją jest zbudowanie firmy, która inspiruje i wspiera naszych pracowników.

Dla jednego z naszych międzynarodowych klientów poszukujemy osoby na stanowisko:

Transition Manager – Global Transformation

• • B2B / UZ
  • Współpraca zdalna
  • Projekt globalny
  • Projekt na 3-6 msc. z opcją przedłużenia
  • Obszar: Finance / GBS / Business Transformation

Zakres obowiązków:

• • Prowadzenie globalnych projektów transition związanych z przenoszeniem i transformacją procesów biznesowych, przede wszystkim w obszarze Finance, ale również w innych funkcjach wspierających.
  • Zarządzanie kompleksowym procesem transition – od transition planning i due diligence, przez knowledge transfer i stabilizację, aż po pełne przejęcie procesów przez docelową organizację.
  • Koordynowanie transferu procesów pomiędzy lokalnymi jednostkami, centrami SSC/GBS oraz zewnętrznymi dostawcami usług.
  • Zarządzanie harmonogramem, zakresem, ryzykiem, zależnościami i kluczowymi milestone’ami projektu.
  • Współpraca z globalnymi stakeholderami po stronie Finance, Operations, HR, IT, Procurement, Business oraz lokalnych organizacji.
  • Prowadzenie knowledge transfer, przygotowywanie planów migracji oraz zapewnienie odpowiedniego przekazania wiedzy i dokumentacji.
  • Identyfikowanie ryzyk oraz rozwiązywanie problemów pojawiających się podczas transition.
  • Monitorowanie jakości, KPI oraz gotowości procesów do przejęcia przez docelowy zespół.
  • Współpraca przy projektowaniu i wdrażaniu target operating model oraz optymalizacji procesów.
  • Wspieranie działań związanych ze standardyzacją, harmonizacją, automatyzacją i continuous improvement.
  • Przygotowywanie statusów projektowych, raportowanie postępów oraz komunikacja z senior management.

Wymagania:

• • Kilkuletnie doświadczenie w prowadzeniu globalnych projektów transition, transformation, migration lub process improvement.
  • Doświadczenie w środowisku GBS, SSC, BPO lub międzynarodowej organizacji.
  • Dobra znajomość procesów biznesowych, szczególnie w obszarze Finance / Accounting, mile widziane doświadczenie w R2R, P2P, O2C lub FP&A.
  • Doświadczenie w prowadzeniu end-to-end transitions, w tym knowledge transfer i stabilizacji procesów.
  • Umiejętność zarządzania projektami, harmonogramem, ryzykiem i zależnościami.
  • Doświadczenie we współpracy z międzynarodowymi i wielofunkcyjnymi zespołami.
  • Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i stakeholder management, również na poziomie senior management.
  • Umiejętność pracy w dynamicznym, międzynarodowym środowisku i zarządzania wieloma tematami jednocześnie.
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
  • Samodzielność, proaktywność oraz umiejętność podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów.

Mile widziane:

• • Doświadczenie w prowadzeniu globalnych migracji procesów do SSC/GBS.
  • Doświadczenie w transition management związanym z budowaniem lub transformacją centrów GBS/SSC.
  • Znajomość Finance Transformation i doświadczenie w projektach obejmujących procesy finansowe.
  • Znajomość metodologii Lean, Six Sigma, Agile lub innych metod ciągłego doskonalenia.

Oferujemy:

• • Możliwość udziału w globalnych projektach transformacyjnych.
  • Pracę przy projektach obejmujących wiele krajów i funkcji biznesowych.
  • Możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze Finance Transformation, GBS i Global Transition Management.
  • Współpracę z międzynarodowymi zespołami i senior stakeholders.
  • Multisport PLUS
  • Prywatna opieka medyczna