WRB - 客服中心人力規劃經理(Workforce Management Manager)
Description
我們正在尋找具備 客服中心人力規劃(Workforce Management, WFM)及數據分析能力 的人才,負責客服中心的人力需求預測、產能規劃、排班、即時人力管理及營運分析,透過數據與系統工具持續優化人力配置、服務水準及營運效率。
此職位將與客服中心相關團隊密切合作,並參與 WFM 系統、自動化及 AI 應用的持續優化。
1. 人力預測與產能規劃
-負責短、中、長期客服需求預測(Forecasting)及產能規劃(Capacity Planning)
-分析歷史來電/服務量、工作量及營運趨勢,建立人力需求模型
-進行情境分析,識別人力缺口、剩餘產能及未來招募需求
-將業務及服務模式變化轉化為具體的人力規劃需求
2. 排班與資源最佳化
-依據預測需求制定人力配置及排班計畫
-優化不同服務隊列、技能群組、服務管道及客群的人力配置
-綜合考量休假、訓練、會議及其他非服務活動,確保適當人力水準
-持續提升人力使用效率與生產力
3. 即時人力管理(Real-Time / Intraday WFM)
-監控實際服務量及人力配置與預測/計畫間的差異
-即時辨識服務水準及人力風險,提出資源調整建議
-與客服主管及 Team Leaders 密切合作,支持即時營運決策
-追蹤並管理服務水準、人力缺口及營運風險
4. Workforce Analytics & Management Reporting
-透過營運數據提供可執行的人力規劃分析與洞察
-分析 Forecast vs. Actual、人力利用率、Shrinkage、Adherence、Service Level 等指標
-辨識產能瓶頸、需求趨勢及生產力改善機會
-建立管理報表與 Dashboard,支持管理階層決策
5. 數位化、自動化與 AI
-推動 WFM 系統、數據分析及自動化工具應用
-減少人工報表及重複性 WFM 作業
-運用數位工具及 AI-driven insights 改善 Forecasting、Scheduling 及營運決策
-參與客服服務模式、數位渠道及相關轉型專案
6. Governance & Business Continuity
-建立並持續優化 WFM 管理流程及治理機制
-識別並適時反映人力、產能及服務風險
-建立不同需求及人力情境下的 contingency plan
-支持客服中心營運韌性及 Business Continuity Planning