行政出納員
Description
1. 彙整評鑑環境設施及安全維護資料
2. 協助中心消防、公共安全及職業安全衛生業務
3. 開立行政各項收據
4. 相關對外事務之聯繫及洽辦(如捐贈物資)
5. 分擔行政公關及接待工作業務
6. 員工康樂活動(如自強活動),福利業務之承辦
7. 安排員工共同性在職訓練、進修等事宜。
8. 員工職內、職外訓練之登入系統及報名。
9. 每日信件之寄發
10. 協助主管膳食委員會召開
11. 負責辦公室輪值及假日辦公室值班工作
12. 電話總機應答
13. 主管臨時交辦事項
14. 現金財務收支及保管、開立支票、收支票、郵政匯票等登記。
15. 編製現金收支報表、零用金現金報表。
16. 校對捐款收據等事宜、中獎發票兌換處理。
17. 支存對帳單、開立各項捐款及物品收據。
18. 提供季刊徵信名冊及標籤名條等協助之工作。
19. 編製銀行、信用卡定期定額扣款資料。
20. 郵局自動轉帳、信用卡扣款數次未成功,作定期追蹤。
21. 編製年度捐款明細月報表、協助設施設備財產盤點抽查。