行政營運專員

工作內容

我們正在尋找一位細心、主動、具備良好溝通及問題處理能力的行政營運夥伴。

此職位主要協助公司日常營運相關工作，工作內容涵蓋行政作業、業務支援、文件管理、產品認證、物流協調及公司庶務等。

工作內容多元，需要具備良好的工作條理及時間管理能力，能夠獨立處理日常事務，並依照公司需求協助推進各項工作。

一、業務及營運支援
協助日常業務行政及營運相關作業
協助處理商品訂單、出貨及相關資料
追蹤案件進度與對外窗口聯繫
協助處理公司日常營運所需之各項行政作業

二、產品認證及文件管理
協助商品認證、檢驗及相關申請作業並整理維護
協助與認證單位、檢驗機構及相關外部窗口聯繫
確保相關文件及資料之完整性與有效性

三、行政及辦公室管理
一般行政文書處理、資料建檔及文件管理
公司文件、合約及相關資料整理與歸檔
公司信件收發、訪客接待
辦公用品、耗材及日常物品採購
辦公室環境及日常庶務管理

四、物流及倉儲支援
協助商品進出貨、包裝寄送、庫存盤點及數量核對
協助追蹤物流進度，並處理物流及倉儲相關異常

五、主管及專案事項
協助主管處理日常行政及營運相關事項
協助追蹤工作進度、整理相關資訊及聯繫並回報
處理公司日常營運所需之其他工作及臨時任務