行政助理

Pentamaster（檳傑電子）為馬來西亞上市的自動化測試設備集團（Bursa Malaysia: PENTA），台灣分公司位於竹北高鐵站步行 3 分鐘，服務半導體與光電一線客戶。

台灣辦公室團隊精簡，這個職位直接支援台灣區主管，是辦公室行政運作的核心。我們會帶著你上手，不要求一開始什麼都會。

【主要工作內容】
1. 主管交辦事項支援：行程安排、會議準備與資料彙整
2. 辦公室庶務管理：文具耗材採買、設備叫修、環境維持與訪客接待
3. 文件管理：合約與公文之建檔、用印、寄送與歸檔
4. 國內外差旅安排（機票、住宿、簽證）及差旅費用核銷
5. 採購支援：供應商詢價比價、採購單開立與交期追蹤
6. 協助業務與工程團隊處理報價、訂單相關文書作業

【上手後會逐步接觸，有人帶，不需具備相關經驗】
．ERP 系統操作：進銷存、採購、應收應付等單據建立與維護
．發票開立、請款與費用報銷，與外部記帳事務所對接
．人事行政：出勤紀錄整理、勞健保與新人到離職作業
．設備與零備品之出貨、物流及進出口文件處理
．與馬來西亞總部行政／財務／採購窗口聯繫（以英文書信往來為主）

歡迎無經驗但細心負責的新鮮人，也歡迎具行政、採購或帳務經驗、能獨立作業的資深夥伴。