行政助理

1.負責公司文件、合約及各類檔案之建立、整理與管理。
2.協助會議、教育訓練及各項活動籌備，製作會議紀錄、統計報表、書面報告及簡報資料。
3.維護辦公室環境、行政設備及公共區域整潔，確保辦公環境良好運作。
4.負責資料建檔、文件處理、影像掃描及電子檔案管理。
5.整理、檢查及歸檔各項文件，確保資料完整性與正確性。
6.協助處理訂單、出貨單及相關文件製作與管理。
7.維護客戶聯絡資料及相關業務資訊，確保資料即時更新。
8.定期彙整業務銷售、訂單及行政相關報表，提供主管及業務團隊作為管理與決策參考。
9.協助部門日常行政庶務、跨部門溝通協調及後勤支援作業。
10.完成主管交辦事項，並配合部門專案及公司營運需求。