行政助理
Description
【行政支援】
協助主管及團隊處理日常行政事務,確保運作順暢
【文件管理】
建立及整理公司文件檔案,保持資料的有序性
【會議安排】
協調會議時間,準備資料並記錄會議內容
【採購管理】
負責辦公室用品的採購及零用金的管理
【公文處理】
收發公文,並負責會簽文件的處理
【電話及郵件】
接聽電話,處理收件、寄件及銀行業務
【訪客接待】
接待來訪客戶,準備茶水及訂餐服務
【環境維護】
維持辦公室環境及設備的整潔與正常運作
【其他支援】
協助主管交辦的其他事項及部門業務需求
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