行政／總務專員

工作內容 :
1. 業務案場文書與合約管理：協助業務團隊進行商用廚房設備報價單編製、合約書製作，並負責各案場送審文件、變更資料之搜集、分類、掃描與系統化歸檔。
2. 總務行政與迎賓接待：負責辦公室日常總務行政事務（如：辦公物料採購、信件快遞收發），並執行電話接聽與訪客親切接待。
3. 跨部門帳務憑證銜接：協助整理每月行政發票、零用金與各專案憑證分類，並與會計部門進行初步對帳與請款數據對接。
4. 跨團隊專案文書支援：配合行政及專案主管，執行跨部門文書資料追蹤、檔案產出，並彈性支援各類臨時性行政任務。

補充說明 :
1. 工作經驗：具備營造業、室內設計、廚具設備、系統家具或傳統製造業之行政或特助經驗者優先錄取。
2. 電腦技能：熟練操作 Microsoft Office（Word / Excel / PowerPoint），具備基礎的排版美觀能力。
3. 核心特質：工作細心負責、反應靈敏、思緒清晰，能妥善排出行政庶務的優先順序，且具備良好的跨部門溝通與口語表達能力。

＊非空間設計、餐廚相關科系或無經驗者可。只要你對生活、餐飲空間充滿熱忱，願意從頭學習餐廚設備從原料生產、製程到現場安裝的一條龍專業知識，我們都非常歡迎你的加入！