宴會活動企劃暨專案執行專員｜婚禮・企業活動・品牌包場

一、客戶接洽與場地介紹

1. 回覆電話、LINE、社群及其他管道的客戶詢問。
2. 安排客戶現場參觀，介紹場地特色、方案及服務內容。
3. 了解客戶的活動形式、人數、預算與相關需求。
4. 提供場地、餐飲、桌型、動線及活動安排建議。
5. 製作報價單、提案簡報、合約及相關文件。
6. 追蹤客戶需求，協助完成簽約及訂金作業。

※本職務以主動詢問客戶的接待與服務為主，不需要陌生開發及電話推銷。

二、活動企劃與執行

1. 與已簽約客戶確認活動流程、桌型、座位、餐飲、佈置及設備需求。
2. 製作活動執行表、流程表、場地配置及相關工作文件。
3. 與餐飲、佈置、燈光音響、主持人及合作廠商聯繫協調。
4. 安排進撤場時間、現場人力、設備與活動物資。
5. 活動前確認場地佈置、桌椅、賓客動線及雨天備案。
6. 活動當日負責現場接待、流程掌握、工作分配及突發狀況處理。
7. 活動結束後協助撤場、物資清點及案件紀錄。
8. 維護客戶關係，蒐集活動回饋並協助後續服務。
9. 協助活動照片、影片及社群素材的整理。
10. 完成主管交辦的場地營運及活動相關事項。

【我們希望妳／你】

・喜歡與人互動，願意傾聽並協助客戶整理需求
・細心、有責任感，能記住並追蹤活動中的各項細節
・具備良好的溝通、協調及臨場應變能力
・能獨立完成工作，也能與團隊及合作廠商共同執行
・熟悉 Word、Excel、PowerPoint 或 Canva 基本操作
・能配合婚禮及活動於週末、國定假日或晚間排班
・願意參與活動前的場地準備，以及活動後的整理工作
・具婚宴、飯店、活動企劃、展演、餐飲或客服經驗者優先
・具普通小型車駕照者佳

【這份工作適合妳／你，如果……】

・喜歡有變化、不想每天只坐在辦公室
・對婚禮、派對、空間設計或活動企劃有興趣
・享受從客戶的一個想法，逐步把活動完成的成就感
・遇到現場變化時，能冷靜處理並主動尋找解決方法
・願意與團隊一起完成佈場、活動及撤場

【薪資待遇】

月薪 NT$38,000以上
實際薪資依相關經驗與工作能力核定

工作時間及休假】

依公司排班制度，活動多集中於週末及假日。
如遇晚間活動，依實際班表安排出勤、補休
詳細工作時間及休假制度於面試時說明。

【工作地點】

高雄市鼓山區
SukiNa island 一嶼所在

如果妳／你喜歡活動現場的節奏，享受與客戶共同完成重要時刻，並願意在充滿變化的戶外場地中發揮企劃與執行能力，歡迎加入一嶼所在。