業務助理、業務支援人員
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Description
1. 業務支援與客戶維繫
訂單與合約處理:
協助業務處理廢棄物清除/處理合約、報價單、進場聯單等文件之繕打、用印、歸檔與追蹤。
客戶諮詢與客訴處理:
接聽客戶電話、回覆一般性業務詢問(如清運費用、申報流程、進場規定),並協助記錄與轉達客戶端之異常反應或客訴。
跨部門協調:
作為業務端與廠內的溝通橋樑,確認每日進場車次、廢棄物樣態及處理進度。
2. 環保法規與申報作業
事業廢棄物申報:
協助操作政府環保主管機關之資訊系統(如:事業廢棄物申報及管理資訊系統),進行聯單確認、產出與清運量申報。
文件合規管制作業:
協助建立與維護客戶檔案、廢棄物成分分析報告、清除處理許可證影本及合約效期管考,確保符合環保法規與 ISO 稽核要求。
3. 業務行政與數據管理
報表編製:定期彙整業務銷售數據、客戶清運噸數、業績報表。
辦公室行政事務:日常辦公用品採購、會議記錄、檔案管理及主管交辦事項。
4. 主管交辦事項