一般事務（バックオフィス／営業・経営サポート）

一般事務（バックオフィス／営業・経営サポート）

仕事概要

【ミッション】
正確でスピーディな事務処理と気配りで、チーム全体の生産性を底上げする

【募集背景】
事業拡大に伴い、経理・契約・採用・営業事務などバックオフィス業務を集約し、経営陣と各チームが本業に集中できる体制を作るため

【業務内容（雇入れ直後）】
・請求書発行・入金確認・経費精算などの経理補助（会計事務所・社労士との連携）
・契約書・申込書の管理、電子契約の手続き
・入退社手続き・勤怠集計などの労務・採用サポート
・営業資料・提案書のフォーマット作成、データ入力（HubSpot・Notion・スプレッドシート）
・備品・郵便物・来客・代表電話の対応
・AIツール（Claude等）を活用した定型業務の効率化

【業務の変更の範囲】
会社の定める事務・バックオフィス業務全般

【主な使用ツール】
Google Workspace（スプレッドシート・ドキュメント）、Slack、Chatwork、Notion、HubSpot、電子契約サービス、会計・勤怠クラウド、Claude

【募集人数】
1名

【会社紹介】
株式会社zapath（2022年10月創業）は、美容医療をはじめとする自由診療クリニック向けに「AI×BPO」サービスを提供するスタートアップです。AI搭載CRM「ClinicHub」、クリニック業務を自律的に担うAIエージェント「CLINIC BOY」、人とAIによる患者対応BPO「WeMedical」の3プロダクトを展開しています。

必須スキル

【ミッション】
正確でスピーディな事務処理と気配りで、チーム全体の生産性を底上げする

【募集背景】
事業拡大に伴い、経理・契約・採用・営業事務などバックオフィス業務を集約し、経営陣と各チームが本業に集中できる体制を作るため

【業務内容（雇入れ直後）】
・請求書発行・入金確認・経費精算などの経理補助（会計事務所・社労士との連携）
・契約書・申込書の管理、電子契約の手続き
・入退社手続き・勤怠集計などの労務・採用サポート
・営業資料・提案書のフォーマット作成、データ入力（HubSpot・Notion・スプレッドシート）
・備品・郵便物・来客・代表電話の対応
・AIツール（Claude等）を活用した定型業務の効率化

【業務の変更の範囲】
会社の定める事務・バックオフィス業務全般

【主な使用ツール】
Google Workspace（スプレッドシート・ドキュメント）、Slack、Chatwork、Notion、HubSpot、電子契約サービス、会計・勤怠クラウド、Claude

【募集人数】
1名

【会社紹介】
株式会社zapath（2022年10月創業）は、美容医療をはじめとする自由診療クリニック向けに「AI×BPO」サービスを提供するスタートアップです。AI搭載CRM「ClinicHub」、クリニック業務を自律的に担うAIエージェント「CLINIC BOY」、人とAIによる患者対応BPO「WeMedical」の3プロダクトを展開しています。

歓迎スキル

・スタートアップ・少人数組織でのバックオフィス経験
・簿記3級以上、または経理実務の経験
・クラウド会計・勤怠・電子契約ツールの利用経験
・AIツールを業務で活用した経験

求める人物像

・細かい作業をコツコツ正確に進められる方
・状況を見て自分から動き、周囲をサポートすることにやりがいを感じる方
・新しいツールやAIを前向きに取り入れられる方

応募概要

給与

月給 250,000円（想定年収 300万円＝月給×12）
内訳：基本給 231,900円 ＋ 固定残業手当 18,100円（10時間分）
※賞与なし

・月給には固定残業手当（月10時間分、18,100円）を含む。10時間を超える時間外労働分は別途支給。深夜・休日割増は別途支給
・通勤手当（月20,000円上限）
・賃金締日：毎月末日／支払日：翌月末日（銀行振込）
・昇給：勤続1年以上で年1回（4月）見直しの場合あり／賞与：なし
・賞与・退職金：なし

勤務地

本社（東京都渋谷区恵比寿西1丁目24-14）※フル出社
アクセス：代官山駅 徒歩3分／恵比寿駅 徒歩5分／中目黒駅 徒歩9分

就業場所の変更の範囲：本社（変更なし）

雇用形態

契約社員（有期雇用・フルタイム・月給制）

勤務体系

10:00〜19:00（休憩60分、実働8時間）／月平均所定労働時間160時間
時間外労働：あり（月平均10時間程度）

【契約期間】
1年（更新あり）
更新基準：契約期間満了時の業務量、勤務成績・態度、能力、会社の経営状況、業務の進捗により判断

【休日・休暇】
・完全週休2日制（土・日）、祝日、年末年始休暇（12/31〜1/4）、年間休日123日（2026年度）
・年次有給休暇（入社6ヶ月後10日、以降最大20日）
・特別休暇（結婚・配偶者出産・忌引。契約社員は全て有給）
・産前産後休暇、育児・介護休業

試用期間

6ヶ月（条件変更なし）

福利厚生

・健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険完備
・通勤手当（月20,000円上限）
・食事補助制度（出社日の昼食を会社が半額補助〈月7,500円上限〉等）
・PC貸与、AIツール利用費 会社負担
・正社員転換制度（勤続3年以上・選考あり）
・副業：許可制で可
・受動喫煙防止措置：屋内禁煙