役員秘書/ 総務アシスタント (Executive secretary/ Office Experience & Operations) 【週3程度】

仕事概要

【私たちについて】
Spider Labsは、独自のアドテクノロジーとAIを駆使し、デジタル広告詐欺（アドフラウド）を検知・ブロックするサイバーセキュリティカンパニーです。 私たちは単なるツールベンダーではありません。「Marketing Security」という新市場を定義し、世界中のマーケターが安心して挑戦できる未来を創るカテゴリーリーダーを目指しています。
【ミッション：The Office Guardian & Enabler】
総務アシスタントのミッションは、Spider Labsの急成長をバックオフィスから支え、組織の「土台」を盤石にすることです。 ただの事務作業ではなく、オフィスという空間を通じて「Global One Team」の文化を体現し、メンバーが迷いなく業務に没頭できる環境をデザインする役割を担います。

【主な業務内容】
1. オフィス・エクスペリエンス管理
役員秘書業務： 役員が本来の業務に専念できるよう、ビジネス上のサポートからプライベートな用事の代行まで、公私両面にわたり幅広く支える業務です。
オフィス環境の整備： 備品・消耗品の在庫管理および発注やゴミ出しなど。常に整った、創造性を刺激するオフィス環境を維持します。
来客対応（Hospitality）： 来客時のプロフェッショナルかつ温かい対応を通じ、Spider Labsの第一印象を形作ります。
反社・与信チェック：当社マニュアル・ワークフローに従い、取引先等の反社・与信チェックの一次対応をお願いします。
契約書管理：当社マニュアルに従い、取引先等の契約書の管理をお願いします。
オンボーディング・オフボーディング：メンバーの入社時のPCセットアップや退社時の備品返却のサポートをお願いします。
2. ヘルス＆セーフティ・オペレーション
健康診断・ストレスチェック・予防接種等の運用： 全社員が心身ともにベストコンディションで働けるよう、健診手配やストレスチェックの実施管理をスムーズに進行させます。
3. カルチャー＆イベントサポート
社内イベントの実行支援： 東京とリスボンの架け橋となるような社内イベントや、チームの結束を高めるアクティビティのロジスティクスをサポートします。
4. アドホック・サポート（Gap Filling）
頼まれ仕事への柔軟な対応： 急成長中のスタートアップでは、日々新しい課題が生まれます。「落ちているボール」を拾い、組織のモメンタムを止めないための多角的なサポート業務を行います。

必須スキル

【私たちについて】
Spider Labsは、独自のアドテクノロジーとAIを駆使し、デジタル広告詐欺（アドフラウド）を検知・ブロックするサイバーセキュリティカンパニーです。 私たちは単なるツールベンダーではありません。「Marketing Security」という新市場を定義し、世界中のマーケターが安心して挑戦できる未来を創るカテゴリーリーダーを目指しています。
【ミッション：The Office Guardian & Enabler】
総務アシスタントのミッションは、Spider Labsの急成長をバックオフィスから支え、組織の「土台」を盤石にすることです。 ただの事務作業ではなく、オフィスという空間を通じて「Global One Team」の文化を体現し、メンバーが迷いなく業務に没頭できる環境をデザインする役割を担います。

【主な業務内容】
1. オフィス・エクスペリエンス管理
役員秘書業務： 役員が本来の業務に専念できるよう、ビジネス上のサポートからプライベートな用事の代行まで、公私両面にわたり幅広く支える業務です。
オフィス環境の整備： 備品・消耗品の在庫管理および発注やゴミ出しなど。常に整った、創造性を刺激するオフィス環境を維持します。
来客対応（Hospitality）： 来客時のプロフェッショナルかつ温かい対応を通じ、Spider Labsの第一印象を形作ります。
反社・与信チェック：当社マニュアル・ワークフローに従い、取引先等の反社・与信チェックの一次対応をお願いします。
契約書管理：当社マニュアルに従い、取引先等の契約書の管理をお願いします。
オンボーディング・オフボーディング：メンバーの入社時のPCセットアップや退社時の備品返却のサポートをお願いします。
2. ヘルス＆セーフティ・オペレーション
健康診断・ストレスチェック・予防接種等の運用： 全社員が心身ともにベストコンディションで働けるよう、健診手配やストレスチェックの実施管理をスムーズに進行させます。
3. カルチャー＆イベントサポート
社内イベントの実行支援： 東京とリスボンの架け橋となるような社内イベントや、チームの結束を高めるアクティビティのロジスティクスをサポートします。
4. アドホック・サポート（Gap Filling）
頼まれ仕事への柔軟な対応： 急成長中のスタートアップでは、日々新しい課題が生まれます。「落ちているボール」を拾い、組織のモメンタムを止めないための多角的なサポート業務を行います。

歓迎スキル

- IT業界やスタートアップでの総務・アシスタント経験。
- 日常会話レベルの英語力（海外メンバーとの挨拶や、グローバルな文化に抵抗がないこと）。

求める人物像

応募概要

給与

勤務地

〒107ｰ0062
東京都港区南青山7−10−３南青山STビル4階 ※
※ 原則出社

雇用形態

アルバイト

勤務体系

完全週休2日制（土、日、祝日）

【このポジションの魅力】
成長の最前線を支える： 日本発のメガベンチャーを目指すエキサイティングなフェーズで、組織づくりの手応えをダイレクトに感じられます。
フラットな文化： 役職に関わらず、意見や改善案を歓迎する文化です。あなたのちょっとした工夫が、オフィス全体の生産性を高めます。

【ワークライフバランスについて】
当社では、無理なく長く働ける環境づくりを大切にしています。

・残業は基本的にあまりなく、業務時間内で効率よく働くことを推奨しています。（全社平均月10時間）
・有給は入社半年後に付与されますが、入社時に2日間の特別有給を支給！
・有給取得率が高く、チーム全体で休みが取りやすい雰囲気です。


【チームの雰囲気・社風】
当社は、厳しい上下関係はなく、フラットでオープンな組織です。

・意見を自由に発信できる環境が整っており、チームで協力しながら業務を進めています。
・多国籍なメンバーが集まるグローバルな職場で、多様なバックグラウンドを持つ仲間と一緒に働けます。
・柔軟で風通しの良い社風のため、誰でも主体的に意見を出しやすく、チーム全体で成長していける環境です。
・服装や髪型も自由！ 自分らしく働ける環境を大切にしています。

試用期間

あり(3ヶ月)

福利厚生