營運行政助理-工讀生|建築事務所行政・接待・庶務(部分工時:上午班或下午班)
Description
工作時段: 半天部分工時|需固定時段4小時以上(可協調)
我們正在尋找一位細心、穩定、具責任感,願意長期配合固定時段的營運行政夥伴。
本職位以行政文書、建築案件行政、客戶接待及日常庶務為主,並依個人能力協助社群及美編相關工作。
【主要工作內容】
1. 行政/建築案件
•建照資料登打、上傳、文件整理及歸檔
•用印、簽證、公會/縣府送件及跑件 (機車必要、開車加分)
•WORD、EXCEL、PPT等文書處理
•發票登打、簡易內帳及一般行政作業
2.客戶接待
•電話、LINE基本回覆
•客戶接待、預約安排及茶水服務
3.公司營運/庶務
•文件寄送、簡易銀行業務
•辦公用品採買及設備基本維護
•辦公環境日常整理、植栽及垃圾處理
•協助公司民宿及其他新事業相關工作
4.社群/美編 (加分※ 技能加給/薪資另議)
•社群內容、圖片編排及簡易修圖
•節慶卡片及公司視覺素材製作(Photoshop/Illustrator)
•會剪輯影片、AutoCAD基礎尤佳
5.其他主管交辦事項
【職涯發展】
營運行政是公司日常運作的重要環節,我們提供相關工作培訓,讓你除了累積行政能力,也能逐步接觸建築案件、公司營運、數位工具及視覺內容,培養更多元的職涯能力。
[★本職位重視穩定出勤、工作責任感及長期配合度,需協助門口臨時來訪接待]
[★曾辦理過建築執照無紙化系統登打上傳、建照跑件 尤佳!]
【福利/待遇】
◆ 獎金類:1.年終考核獎金 2.年度考核調整敘薪 3.福利金 4.三節獎金 [面議]
◆ 保險類:1.勞保,2.勞退,3.健保 (依勞基法)
◆ 請休假:1.依法享有各項休假,2.固定週休六日
◆ 補助類:1.訓練補助,2.進修補助 (鼓勵參加專業講習/訓練)
◆ 休閒類:1.不定期員工聚餐
◆ 其他類:1.教育訓練(安排工地參觀見習、監造實務分享) 2.零食/飲品自由享用