在地化專案行政助理(新人可)
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Description
1. 翻譯檔案收發與歸檔
接收各專案的原文檔與譯者回稿,依既有命名規則命名、分類存放,並在每次交付前完成版本備份。
2. 專案的前置、整理執行、以及回報
新專案啟動時,建立資料夾結構、套用既有範本、開立進度追蹤表與問題回報表、設定檔名規則。將使用 Excel 與 Google 試算表整理專案資料、檢查格式一致性、依規格產出指定版本的檔案。最後依說明文件操作團隊已建置的自動化腳本與報表工具,並回報執行結果。
3. 供應商往來記錄與交期追蹤
將團隊溝通工具(主要為Slack、Email)上的往來結果登錄到追蹤表,維護各案交期狀態並在到期前提醒。對外聯繫本身仍由專案負責人處理,此職位不需對外發信。
4. 其他主管交辦事項
本職位有可能需要支援其他部門的部分行政工作。
必要條件
1. 中文語言能力佳 (最關鍵)
能寫出邏輯清楚、通順的中文,並看得出文句是否不通。且因本職位日常需處理繁體與簡體兩種版本的文件,必須能分辨是否符合當地習慣。
2. 熟悉 Excel 或 Google 試算表
能操作篩選、排序、基本函式與格式設定。
3. 細心、能照規格執行
命名規則、檔案版本、格式標準需要精確遵守。
4. 有使用 AI 工具的經驗,或明確願意學習
本職位的工作方式以 AI 輔助為前提。
加分條件
- 有翻譯、在地化、出版或編輯相關背景
- 接觸過電腦輔助翻譯軟體(CAT tool,例如 memoQ、Phrase)
- 有整理文件、建立流程說明的經驗
- 對遊戲開發、發行有基本理解或興趣