【執行長特別助理】
Description
如果你喜歡有節奏感的工作、擅長溝通協調,又希望接觸真實的食品產業運作,適合您的工作來了!
我們是專做食品客製研發與加工的團隊,服務對象多為連鎖餐飲品牌,從醬料、湯底到各式食品開發,每天都在參與餐飲品牌的幕後運作。
這份工作不只是行政,而是公司的「營運中樞」之一。
你會接觸到訂單、工廠、生產、物流、客戶與供應商之間的協調流程,是一份能真正學到營運管理能力的工作。
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【工作內容】
1|訂單與系統建檔
- 客戶訂單確認與資料建檔
- 操作可可系統、鼎新系統(有交接教學)
2|原物料採購與下單
- 與雜貨商、菜商等供應商聯繫下單
- 多以 Line 溝通為主,工作單純好上手
3|庫存與生產協調
- 核對工廠庫存數量
- 協助確認每週需求量與工廠生產安排
4|物流與出貨安排
- 協助物流派車與配送安排
確保貨物順利出貨
- 也以 Line 溝通為主
5|文書與帳務行政
- 營養標示製作
- 每月關帳作業(訂單核對、發票開立與郵寄)
- 零用金管理
- 廠商發票整理與付款核對
6|偶爾現場協助
- 非常偶而協助上貨(約每月 1~2 次)
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【主管臨時交辦事項】
多半為行政窗口與文書協助,例如:
- SGS 檢驗申請
- 貨款核對與調整
- 客戶資料整理
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【我們希望你具備】
✔ 細心、負責、有基本數字概念
✔ 不怕與人溝通,願意協調事情
✔ 能獨立處理文書與行政工作
✔ 有行政/助理/採購/食品相關經驗佳(無經驗可學)
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【加分條件】
- 有使用過鼎新系統經驗
- 熟悉 Excel 基本操作
- 對食品產業有興趣
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【工作環境與提醒】
- 公司位於工業區,需自備上下班交通工具
- 工作節奏穩定,但偶爾會需要臨時應變與協調能力
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【這份工作適合誰?】
適合:
- 喜歡穩定但不死板工作的你
- 喜歡「把事情安排好」的成就感
- 想學習公司營運流程與食品產業實務的人
如果你是細心派、協調派、執行派,歡迎加入我們,一起把好味道穩穩送到每個品牌與餐桌。