【中途】総務

【中途】総務

仕事概要

当社はクリニック向けに、LINEツール・MEO/SEO・SNS運用などを活用し"広告だけに頼らない売上改善"を支援するコンサルティング会社です。コンサルティング事業に加え、自社クリニックの運営や不動産事業も手がけています。
現在は10名体制。事業拡大にともない、経理・総務・労務、会社の「土台」を幅広く支えていただくバックオフィスメンバーを募集します。


【採用背景】
契約クリニック数の増加や新サービス・協業の拡大により、経理・総務・労務まわりの業務量が増えています。あわせて、当社が保有・管理する不動産に関する入居者様・オーナー様対応も発生しています。

不動産関連の問い合わせは月1〜10件未満と多くはないものの、対応には実務知識が欠かせません。そこで、不動産事務の経験を活かしながら、経理・総務などバックオフィス全般を幅広く担っていただける方を求めています。


【業務内容】
経理財務・総務/人事/労務サポート・不動産事務の3領域を担当いただきます。業務比率は経理・総務が中心で、不動産事務はその一部です。
① 経理財務
• 給与データの作成およびインセンティブ計算
• 請求書の作成・チェック、送付・受取管理
• 社員の経費精算の回収・チェック・社内アナウンス
• 定期送金表の作成（毎月5日・10日・20日）
• 引き落とし確認、消し込み依頼、記帳作業
• 予実管理、未収クライアントへの連絡・回収確認

② 総務・人事・労務サポート
• 勤怠管理ツール（KING OF TIME）を使った勤怠データの集計
• 新入社員用PC・スマートフォンの初期設定、セットアップ
• 各種契約書の作成・チェック・送付（雇用契約書、新規契約書など）
• 名刺の作成・発注、社内備品購入の取りまとめ
• 社内外の日程調整（新サービスや協業に関するMTGなど）
• 年次・定期業務（年末調整サポート、健康診断の案内など）
• 突発的な総務依頼への対応（リサーチ、データ取りまとめ、出張手配、マニュアル作成、登記簿謄本の取得など）

③ 不動産事務・問い合わせ対応
• 入居者様・オーナー様からの問い合わせ対応（設備不具合の連絡、売買関連の問い合わせなど）
• 入退去連絡の処理、賃貸更新手続き
• レントロールの作成、宅建業免許更新の管理
• 定例会議（不動産・総務CAT、ファイナンスCATなど）への参加、レポート・議事録作成

※不動産関連の問い合わせは月1〜10件未満です。不動産事務の経験があれば、少ない件数でもスムーズに対応いただける業務量です。


【ポジションの魅力】
• 不動産実務の経験を、バックオフィス全般で活かせる　
不動産事務で培った契約・入出金・顧客対応の経験は、経理・総務業務とも親和性が高く、即戦力として活躍いただけます。
• 経理・総務・労務まで幅広いスキルが身につく　
給与計算・予実管理・契約書業務・入社対応など、会社運営に必要な業務を一通り経験でき、バックオフィスのゼネラリストを目指せます。
• 10名規模ならではの裁量と手触り感　
業務フローの改善やマニュアル整備など、「もっとこうしたら良くなる」を自ら形にできる環境です。
• 経営に近いポジション　
予実管理や定例会議を通じて、会社の数字や事業の動きを間近で見られます。
• ワークライフバランスを重視　
年間休日140日以上、土日祝休み、長期休暇あり。

必須スキル

当社はクリニック向けに、LINEツール・MEO/SEO・SNS運用などを活用し"広告だけに頼らない売上改善"を支援するコンサルティング会社です。コンサルティング事業に加え、自社クリニックの運営や不動産事業も手がけています。
現在は10名体制。事業拡大にともない、経理・総務・労務、会社の「土台」を幅広く支えていただくバックオフィスメンバーを募集します。


【採用背景】
契約クリニック数の増加や新サービス・協業の拡大により、経理・総務・労務まわりの業務量が増えています。あわせて、当社が保有・管理する不動産に関する入居者様・オーナー様対応も発生しています。

不動産関連の問い合わせは月1〜10件未満と多くはないものの、対応には実務知識が欠かせません。そこで、不動産事務の経験を活かしながら、経理・総務などバックオフィス全般を幅広く担っていただける方を求めています。


【業務内容】
経理財務・総務/人事/労務サポート・不動産事務の3領域を担当いただきます。業務比率は経理・総務が中心で、不動産事務はその一部です。
① 経理財務
• 給与データの作成およびインセンティブ計算
• 請求書の作成・チェック、送付・受取管理
• 社員の経費精算の回収・チェック・社内アナウンス
• 定期送金表の作成（毎月5日・10日・20日）
• 引き落とし確認、消し込み依頼、記帳作業
• 予実管理、未収クライアントへの連絡・回収確認

② 総務・人事・労務サポート
• 勤怠管理ツール（KING OF TIME）を使った勤怠データの集計
• 新入社員用PC・スマートフォンの初期設定、セットアップ
• 各種契約書の作成・チェック・送付（雇用契約書、新規契約書など）
• 名刺の作成・発注、社内備品購入の取りまとめ
• 社内外の日程調整（新サービスや協業に関するMTGなど）
• 年次・定期業務（年末調整サポート、健康診断の案内など）
• 突発的な総務依頼への対応（リサーチ、データ取りまとめ、出張手配、マニュアル作成、登記簿謄本の取得など）

③ 不動産事務・問い合わせ対応
• 入居者様・オーナー様からの問い合わせ対応（設備不具合の連絡、売買関連の問い合わせなど）
• 入退去連絡の処理、賃貸更新手続き
• レントロールの作成、宅建業免許更新の管理
• 定例会議（不動産・総務CAT、ファイナンスCATなど）への参加、レポート・議事録作成

※不動産関連の問い合わせは月1〜10件未満です。不動産事務の経験があれば、少ない件数でもスムーズに対応いただける業務量です。


【ポジションの魅力】
• 不動産実務の経験を、バックオフィス全般で活かせる　
不動産事務で培った契約・入出金・顧客対応の経験は、経理・総務業務とも親和性が高く、即戦力として活躍いただけます。
• 経理・総務・労務まで幅広いスキルが身につく　
給与計算・予実管理・契約書業務・入社対応など、会社運営に必要な業務を一通り経験でき、バックオフィスのゼネラリストを目指せます。
• 10名規模ならではの裁量と手触り感　
業務フローの改善やマニュアル整備など、「もっとこうしたら良くなる」を自ら形にできる環境です。
• 経営に近いポジション　
予実管理や定例会議を通じて、会社の数字や事業の動きを間近で見られます。
• ワークライフバランスを重視　
年間休日140日以上、土日祝休み、長期休暇あり。

歓迎スキル

• 不動産事務の実務経験（賃貸管理・入居者/オーナー対応・更新手続きなど）
• 給与計算、請求・入金管理、記帳などの経理実務経験
• 勤怠管理ツール（KING OF TIMEなど）の使用経験
• 契約書の作成・チェック経験
• 宅地建物取引士の資格
• 少人数組織・ベンチャー企業でのバックオフィス経験

求める人物像

• 1つの業務を極めるより、幅広い業務を担って会社を支えることにやりがいを感じる方
• 正確さとスピードの両方を意識して、コツコツと業務を進められる方
• 突発的な依頼にも柔軟に対応し、優先順位をつけて動ける方
• 社内外の関係者と丁寧にコミュニケーションが取れる方
• 業務改善やマニュアル化に前向きに取り組める方

応募概要

給与

300万円〜500万円
※経験により応相談

勤務地

・東京都渋谷区東1-26-30 SHIBUYA EAST BLDG 8F
・JR山手線「渋谷駅」徒歩7分
・東急東横線／田園都市線「渋谷駅」徒歩7分
・東京メトロ半蔵門線／副都心線「渋谷駅」徒歩7分
・東急東横線「代官山駅」徒歩13分
・転勤なし

・受動喫煙対策：屋内禁煙

雇用形態

正社員

勤務体系

・10:00～19:00（実働8時間／休憩60分）
・週1回程度のリモート勤務相談可
・固定残業制（月32時間分含む／超過分別途支給）

【休日・休暇】
・年間休日140日以上
・完全週休2日制（土日休み）
・祝日休み
・年末年始休暇（10日前後）
・GW休暇
・夏季休暇（10日前後）
・有給休暇
・慶弔休暇
・産前産後休暇（取得実績あり）
・育児休暇（取得実績あり）
・介護休暇
・誕生日休暇
・カレカノ／パートナー誕生日休暇
・カップルクリスマス休暇

試用期間

あり（6ヶ月）

福利厚生

・社会保険完備
・交通費支給（規定あり）
・自社クリニック施術割引（※一部無料施術あり）
・引越時の仲介手数料会社負担（自社物件の場合）
・時短勤務制度
・ハイブリッド勤務相談可
・各種研修制度（マーケ／マネジメント／AI研修）
・昇給年1回
・社用PC／社用携帯貸与
・役職手当
・営業支援インセンティブ
・社員旅行
・海外／国内研修旅行（年1～2回）
・社内イベント（合宿・旅行など）
・社内表彰制度
・健康診断
・服装自由
・ウォーターサーバー完備
・コーヒーメーカー完備
・社内交際費制度
・友達紹介制度
・書籍購入制度
・玄米ごはん補助制度