主管秘書
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Description
【公務、行程與差旅管理】
1. 規劃與維護主管公務行事曆,進行行程優先順序排序與時間最佳化
2. 負責商務差旅規劃(機票、酒店、接送及商務行程表)
3. 籌備、聯繫各項會議,依主管需求整理資料、議程
4. 處理主管帳務、帳單繳納、個人信用卡帳目核對與費用報支
5. 主管賓客接待、餐飲安排
6. 其他公務交辦事項
【私人與生活規劃】
1. 安排主管個人與家庭行程、出行(機票、飯店、行程簽證等)餐飲預訂及各項交辦活動
2. 負責個人/家庭採買、各類節慶禮品採購與餽贈安排
3. 嚴格維護主管及其家庭成員的個人隱私、行程動態與資產訊息