主管秘書

1. 安排董事長及總經理行程、會議與出差事宜(含車/機票訂購)，並視業務需要隨行參與會議或拜訪。
2. 準備會議資料、製作紀錄，管理報告、公文、合約等文件及會後待辦事項。
3. 協助追蹤專案時程與主管交辦事項，協調相關單位並主動回報進度。
4. 彙整各部門資料，製作主管所需報表及簡報。
5. 聯繫客戶、合作夥伴等外部窗口，協調訪客行程並接待重要來賓。
6. 協助費用單據及行政文件的彙整與請款，支援公司活動及其他主管交辦事項。