專案經理 Project Manager

好玩事業有限公司成立於 2011 年，設計印刷起家，至今 15 年。除了設計與印刷服務，我們也為品牌客戶做通路整合包裝與展示服務。

同時亦有永續再生建材產品，也是目前台灣唯一將海洋廢棄物成為下一代建材的品牌。
純 B2B，客戶包括品牌商、商業空間、飯店、公共工程與推動 ESG 的企業。

兩個單位有一個共同點：每個案子都要排程、發包、找廠商、盯交期，才能做出來交給客戶。

【這個職位在做什麼】
案子談成之後，要有一個人把它準時、照品質、在預算內做出來。

從確定合作到交付，中間排程、找廠商、發包、打樣、驗收、交貨。同一時間還有客戶的詢價要回、獎項與補助案要送件、不同案子的人力和交期要協調。

我們要找一位專案經理，對「案子談成之後到結案」這一段負責：排程、指派廠商、成本控制、如期交付。客戶的詢價在既有價目表內由你回覆，補助與獎項從準備文件到核銷由你負責。

這個職位不用開發新客戶，也不決定品牌方向。策略與重大條件由負責人決定，你負責讓決定好的事情準時發生。

【主要職責】

1. 專案交付（核心）

• 案子確定後排出完整時程：設計、打樣、製作、驗收、交貨各節點與負責人
• 選擇外包廠商、發包、追進度與驗收，交件前自己先檢查一次品質
• 掌握每個案子的交期，延誤時先提出補救方案，再回報負責人
• 串接內部設計、製作與生產端，讓每個人知道自己手上的案子下一步是什麼

2. 報價與成本控管

• 既有客戶的詢價，2 個工作日內依公司價目表與報價原則回覆
• 新客戶、特殊折扣或非標準條件，整理好方案與理由後交給負責人決定
• 每個案子結案時比對實際成本與預估成本，落差大的找出原因
• 例行採購與耗材的請購、比價與驗收，照公司採購系統流程走

3. 獎項與補助案

• 每年整理可申請的獎項與補助案清單，提出建議；投不投由負責人決定
• 決定投件後負責整份案子：文件撰寫、內部資料收集、送件、出席審查會議
• 通過後負責執行進度與核銷，準時送件、核銷不被退件

4. 資源協調

• 維護共用的專案看板與人力行事曆
• 人力或交期撞在一起時，至少提前 2 週提出來，並附上建議的處理方式
• 每週在週會報告各案進度、風險與需要負責人決定的事

5. 案件紀錄

• 報價、發包、驗收與付款依公司自建的採購、銷售系統流程處理
• 案件進度、廠商往來與客戶承諾記錄在系統與看板上，讓任何人打開都知道案子在哪一步

【我們想找的人】

• 接收到案子任務，腦中會開始排時程
• 延誤時先帶方案來，不是只回報「廠商說會晚」
• 報價前會先算成本，知道哪些條件不能隨口答應
• 對外講話有分寸，沒有的東西，不會為了讓客戶或審查委員開心就說成有

【應徵時請附上】（請透過 104 應徵，以下資料放在自我推薦信或附件）
1. 履歷（含期望到職日與期望待遇）
2. 一段實例（必附，500 字內）
3. 作品（面試時攜帶）：一份你做過的專案時程表、報價單或補助申請文件。可以去識別化，不必揭露客戶機密。