總部/AI行政總務
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Description
【職位概述】 我們正在尋找一位細心、負責且具備良好溝通能力的AI行政總務加入我們的團隊。此職位將負責日常公司管理的各項行政事務,確保辦公室及門市運作順暢。
【主要職責】
1. 郵件和包裹管理:收發、整理並分發郵件和包裹。
2. 備品管理:門市及辦公室備品的採購、配送、管理和盤點,確保物資充足。
3. 合約和文件管理:整理、送簽、用印及歸檔合約,開立發票,廠商及客戶資料輸入並跟進相關流程。
4. 會議安排:安排每週例會,記錄並跟進會議事項。
5. 零用金管理:用以採購部門所需用具及案場備品。
6. 主管交辦事項:完成主管交辦的其他相關事務。
7. 門市事務:協助門市維持環境、硬體等,及協助門市部分庶務。
7. AI 工具導入:利用AI工具管理工作。
【 福利措施 】
小小樹食除了提供基本的法定福利(勞健保、特休、生理假、加班費...)外,
還有以下福利:
★ 三節/全勤/績效獎金
★ 員工生日禮金
★ 大大的零食櫃
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【 關於我們 】
現代都市人難以天天吃素,「小小樹食」則提倡當個每週二日 (Twice a Week) 蔬食者。
吃得健康、美味,用好食物善待自己,在現代社會已不是口號,而是一種生活態度。
改變飲食習慣,少量的動物製品,提高飲食中的蔬食比例,讓這樣純粹簡單的健康飲食型態走入日常。