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吃茶三千/喫茶小舖_方圓國際事業股份有限公司

總部 | 資深採購專員

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Description

【工作內容與入職發展】

這個職位的工作會隨著你對品項與供應鏈的熟悉度逐步放大,從接手日常作業、理解公司成本結構,到建立制度、在授權範圍內做決策,以下是你入職後會經歷的四個階段。

▍第 1 階段|認識原料,接手日常作業
以飲品為起點熟悉各項採購原料,除了總部內部的交接,你也會到門市實際操作工作站,了解每項原料與用品在現場怎麼被使用,以及對應的採購要點。同時開始接手日常作業:
.採購下單、交期追蹤及進貨安排
.核對採購單、進貨單,辦理請款及應付帳款核對
.掌握進貨驗收狀況,處理臨時與緊急異常
.熟悉 ERP 商品主檔、成本與供應商資料,以及 HACCP、ISO 22000 等食品安全系統作業

▍第 2 階段|獨立負責採購,看懂每一項原料的成本
開始獨立負責主要品項的採購,並把成本攤開來看,建立你自己對公司成本結構的第一手理解:
.執行詢價、比價、議價及成本分析
.維護安全庫存,避免缺貨或積壓
.協同品保處理原物料品質異常,追蹤改善對策
.協助法規申報及產品標示內容確認
.製作採購報表,定期分析商品銷售狀況

▍第 3 階段|把經驗變成制度
在熟悉現有流程之後,你會開始提出並建立採購端的制度,這也是這個職位跟一般採購最不一樣的地方:
.建立採購流程 SOP,持續改善作業效率
.建立供應商評鑑、稽核及績效追蹤標準(品質、交期、價格)
.管理合約條件(MOQ、交期、退貨及異常處理)
.建置及維護 ERP 商品主檔規範,並參與精準叫貨系統的規則設計,讓系統算出來的需求貼近採購實務

▍第 4 階段|從執行到決策
你會從處理單筆採購,轉為規劃整體的採購策略,在授權範圍內直接拍板:
.依銷售數據與訂單需求,制定採購計畫及物料需求預測
.開發新供應商及新品項,確認原物料規格與品質
.評估供應風險,提出替代方案
.依銷售與成本分析,提出品項優化或淘汰建議

在每個階段,你都會是跨部門的關鍵角色,與研發、品保、物流、財務協作,你提出的數據與建議會直接影響品項的優化與淘汰。

學習發展需要你主動投入,公司也同步提供資源,包含內部學習系統、Case Study 實際案例討論、Claude 等 AI 工具的帳號補貼與教育獎助學金,並支援食品安全、採購與供應鏈相關課程與證照。

【我們的工作價值觀,在採購是這個樣子】

.開放與進化:現有的做法不是終點,看到更好的方法就提出來,驗證有效就變成新的標準。
.只取一瓢:便宜但規格不穩的原料我們不買,你有權利、也有責任為品質說「不」。
.專業有溫度:供應商是長期夥伴,價格談得硬,信任也守得住。
.帶著判斷來:授權範圍內的事你直接決定;超出範圍時,帶著兩到三個方案與成本試算來討論。
.對內直說,對外守護品牌:跨部門意見不同時,攤開數據當面談;對供應商,你代表的是品牌的品質標準。

【需求條件】
.採購相關經驗 3 年以上
.專科以上
.熟悉 Excel、鼎新 ERP
.英文聽說讀寫中等

【薪資與福利】
.待遇面議
.門市分紅制度、年終獎金、員工教育獎助學金
.結婚禮金、生育津貼、生日禮金、飲料金
.勞健保、勞退 6% 提撥,特休依勞基法

【在吃茶三千,採購的決策直接影響每一口好茶的滋味】

吃茶三千 1998 年創立於台中,品牌名取自「弱水三千,只取一瓢飲」,二十多年來只專注一件事:把一杯茶做到最好。今天,這杯茶在全球 14 個市場、超過 150 家門市以同一個標準出杯,並榮獲 iTi 國際風味絕佳獎章三星。

品質一致的前提,是原物料穩定,也因此品牌的三大核心堅持,每一項都從採購開始:
.杯杯原味:嚴選茶葉源頭,靠的是精準的規格與可靠的供應商。
.杯杯現萃:萃茶機內建 1,000 組以上參數,前提是每一批原料都在規格內。
.杯杯新鮮:食材當日製作、不賣隔夜品,靠的是剛好的安全庫存和守得住的交期。

從梨山 2,000 公尺的契作茶園,到 ISO 22000/HACCP 食品安全系統,我們對品質的要求從源頭開始,這也是這個職位的工作標準。

【公司目前發展】

公司正在把各項營運內容系統化、制度化,採購是其中最關鍵的一環,承襲公司「開放與進化」的價值觀,只要長期有助於營運流程,我們都放手讓你提出調整並做決策:

.採購流程、供應商評鑑標準、議價與替代方案的判斷規則,由你依實務經驗提出,在授權範圍內直接拍板,不需要每一步都層層請示。

.從根本建立成本控管的邏輯:不只是比價、壓價,而是從「一杯茶用多少原料、一間店一週用掉多少、總部倉該備多少」往回推,建立一套清楚的成本結構。

.接觸營運數位化:公司正在打造更貼近營運流程的自動化系統,例如依門市銷售與配方推算原物料用量的精準叫貨系統,你會是採購端最重要的使用者,你的實務判斷會直接影響系統規則怎麼設計。(你不需要會寫程式,也不需要主導開發,但你的意見將能左右系統的開發方向)

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